Office Manager y Team Assistant en Palma Centro

Engel & Völkers; Palma; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Engel & Völkers Palma Center busca un Office Manager y Team Assistant para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina en el centro de Palma. Buscamos una persona proactiva, con perfil administrativo o comercial y capacidad para apoyar al equipo día a día.

Entre tus funciones estará la recepción, gestión de agendas, coordinación de citas, mantenimiento de bases de datos y apoyo a dirección y al equipo comercial en operaciones.

Formación

• Experiencia demostrable en gestión de oficina o soporte de equipo.
• Manejo de bases de datos y administración general.
• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente.

Responsabilidades

• Gestión de oficina: recepción, atención a clientes, coordinación de citas y correo.
• Apoyo directo a la dirección y al equipo comercial en operaciones diarias.
• Apoyo logístico en reuniones y eventos.
• Colaborar con contabilidad y recursos humanos.

Conocimientos

Office management

Team support

Customer service

German

English

Spanish

Educación

Formación administrativa/comercial

Herramientas

MS Office

Bases de datos

Descripción del empleo

¿Te apasiona el mundo inmobiliario y quieres formar parte de un equipo consolidado en Mallorca? En Engel & Völkers buscamos incorporar un perfil de Office Manager y Team Assistant para dar soporte a nuestra oficina de Palma Center en el centro de la ciudad. Como compañía líder internacional en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto nivel, ofrecemos un entorno dinámico donde tu labor será clave para garantizar el funcionamiento impecable de la operativa diaria y brindar apoyo constante a todo el equipo.

En tu día a día, te encargarás de las siguientes funciones:

• Gestión profesional de la oficina: recepción, atención a clientes, coordinación de citas y gestión de correspondencia.
• Mantenimiento y actualización continua de las bases de datos y soporte administrativo general.
• Asistencia directa a la dirección y al equipo comercial en las operaciones cotidianas.
• Apoyo logístico y organizativo en citas de negocios, reuniones y eventos.
• Colaboración puntual en gestiones con los departamentos de contabilidad y recursos humanos.

Para este puesto, buscamos que aportes el siguiente perfil:

• Residencia habitual en Mallorca (idealmente en Palma o inmediaciones) y conocimiento del mercado local.
• Formación en el ámbito administrativo o comercial (deseable).
• Experiencia laboral previa demostrable en un puesto similar de gestión de oficina o soporte de equipo.
• Nivel muy alto de alemán e inglés, junto con un buen dominio de español.
• Manejo fluido y profesional del paquete MS Office.
• Excelentes habilidades de comunicación, trato amable, alta orientación al cliente y actitud colaborativa.
• Capacidad de trabajo estructurada, autónoma, resolutiva y con iniciativa propia incluso en momentos de mayor volumen.

Qué ofrece la empresa:

• Trabajar con la marca líder en uno de los mercados inmobiliarios más atractivos del mundo.
• Oportunidades reales de desarrollo dentro de una compañía en constante crecimiento con jerarquías horizontales.
• Puesto de trabajo moderno y ergonómico en un entorno dinámico y agradable.
• Jornada completa con horario regular de lunes a viernes (40 horas semanales).