TÉCNICO/A DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y MEJORA CONTINUA

XAVI ROCA CONSULTING SL; Lérida; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

Jornada completa (40 h/semana)

Incorporación inmediata

Sueldo a definir

Descripción de la vacante

XAVI ROCA CONSULTING SL, con sede en Lleida, busca un/a Técnico/a de gestión administrativa y mejora continua para liderar sistemas de gestión (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 y ENS) y cumplir normativa. Coordinará documentación, plazos y auditorías, y gestionará concursos y licitaciones.

Se valoran 1–2 años de experiencia en tareas similares, formación en ADE/Derecho o CFGS en administración y finanzas, y capacidad de trabajo en equipo con atención al detalle.

Formación

• Experiencia: 2 años en tareas similares (1–2 años).
• Formación reglada de Grado o CFGS en administración o derecho.
• Conocimientos en calidad, gestión, compliance o protección de datos.
• Conocimientos de normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001 y RGPD.

Responsabilidades

• Gestión de sistemas de gestión y cumplimiento normativo (ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 y ENS).
• Mantener y hacer seguimiento de la documentación de los sistemas de gestión.
• Coordinar con áreas para aplicar procedimientos y controles.
• Gestión de concursos y licitaciones, revisión de pliegos y preparación de candidaturas.
• Revisión documental y apoyo jurídico, cumplimiento RGPD.
• Auditorías internas y externas; gestión de no conformidades.

Conocimientos

Organizada

Planificada

Atención al detalle

Coordinación

Buena comunicación

Educación

CFGS Administración y finanzas

Grado en ADE

Grado en Derecho

Descripción del empleo

Empresa tecnológica especializada en ofrecer soluciones integrales de IT y telecomunicaciones, en constante crecimiento, con sede en la provincia de Lleida y presencia en diferentes mercados, busca un/a Técnico/a de gestión administrativa y mejora continua.

Ubicació: LLEIDA - SEGRIÀ - 25190 LLEIDA

Funciones y responsabilidades

Gestión de los sistemas de gestión y cumplimiento normativoGestionar, mantener y hacer el seguimiento de los sistemas de gestión ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 y ENS.Velar por el cumplimiento de los requisitos establecidos en los estándares y marcos normativos aplicables.Mantener actualizada la documentación asociada a los sistemas de gestión.Identificar posibles desviaciones o carencias en el cumplimiento de los requisitos establecidos.Coordinarse con las diferentes áreas de la empresa para garantizar la aplicación de los procedimientos y controles definidos.Gestión de concursos y licitacionesRevisar los pliegos de condiciones administrativas y técnicas para identificar los requisitos, las condiciones de participación y la documentación necesaria.Coordinar la recopilación, preparación y revisión de la documentación administrativa requerida para la presentación de las ofertas.Verificar el cumplimiento de los requisitos de solvencia, certificaciones, declaraciones responsables y otras acreditaciones exigidas.Coordinarse con los departamentos técnicos, comerciales y de dirección para obtener la información necesaria para la preparación de las candidaturas.Gestionar y preparar y presentar la documentación relativa a los sistemas de gestión, certificaciones ISO, ENS y otros requisitos normativos requeridos en las licitaciones.Hacer seguimiento de los plazos de presentación, enmiendas, requerimientos y otros trámites administrativos asociados a los concursos.Hacer seguimiento del estado de las licitaciones presentadas y mantener actualizado el registro interno de concursos y oportunidades.Mantener actualizada la documentación corporativa necesaria para participar en licitaciones recurrentes.Revisión documental y apoyo jurídicoRevisar la documentación legal y contractual requerida por clientes y proveedores, en términos de RGPD y cumplimiento normativoCoordinarse con asesores externos en materia jurídica y de cumplimiento normativo.Apoyar en la revisión, el mantenimiento del registro y actualización de documentación corporativa relacionada con el cumplimiento normativo.Identificar posibles riesgos o desviaciones documentales y trasladarlos a los responsables correspondientes.Coordinar y apoyar en la preparación y ejecución de auditorías internas y externas.Gestionar y hacer seguimiento de las no conformidades detectadas

• Experiència 2 anys. Experiencia: Experiencia de 1-2 años en tareas similares. Se valorará experiencia en empresas del sector.
• CFGS Administración y finanzas
• Grado en ADE
• Grado en Derecho
• Competències / coneixements: Formación: Formación reglada de Grado universitario en Derecho, Administración y Dirección de Empresas (ADE) o titulación similar. Formación complementaria en calidad, sistemas de gestión, compliance o protección de datos. Se valorará formación en auditoría interna, gestión de riesgos y metodologías de mejora continua.Conocimientos valorables:Normas ISO 9001, ISO 14001 e iSO 27001.Legislación aplicable en materia de protección de datos y RGPD.Gestión documental de concursos y licitacionesConocimientos básicos de derecho mercantil y contractual.Se valorarán conocimientos del sector tecnológico y de las particularidades de las empresas IT.Competencias y habilidades: Buscamos una persona organizada y planificada, con capacidad para gestionar simultáneamente diferentes sistemas, plazos y requisitos normativos. Deberá trabajar con autonomía, criterio profesional y atención al detalle, mostrando orientación a la mejora continua, capacidad para optimizar procesos y buenas habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo.
• Contracte laboral indefinit
• Altres dades d'interès: Se ofrece:Contrato indefinidoJornada completa (40 h/semana).Incorporación inmediata.Sueldo a definir en función de la valía del candidato.