Administratiu/va Polivalent - entorn industrial

ORGANIGRAMA; Hostalric; Vor Ort; EUR 21.000 - 24.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ORGANIGRAMA busca una persona administrativa, pràctica i ordenada per a un entorn industrial a Hostalric. La tasca principal serà gestionar i arxivar documentació, introduir dades i fer seguiment de diferents operacions, assegurant actualització i control de terminis.

Es valora experiència prèvia, autonomia i domini de les eines informàtiques. L’horari és de 08:30 a 17:30, divendres fins a 15:00, i el salari és 21–24 mil € bruts anuals per llar.

Qualifikationen

• Experiència prèvia en tasques administratives i gestió documental.
• Valorarem tenir experiència en documents que requereixin seguiment i actualització de dades.
• Competència en eines informàtiques i gestió de terminis.

Aufgaben

• Gestió, revisió i arxiu de documentació administrativa.
• Introducció i actualització de dades en els sistemes de gestió interns.
• Preparació i seguiment de documentació vinculada a diferents operacions.
• Tramitació i seguiment de documents amb organismes, proveïdors i altres interlocutors.
• Control de terminis, renovacions i documentació pendent.
• Elaboració de registres, llistats i informes de seguiment.
• Revisió de la documentació per comprovar completitud i exactitud.
• Gestió i classificació d’arxius digitals i físics.
• Suport en tasques administratives generals del departament.
• Coordinació amb altres àrees per recopilar i actualitzar informació.

Kenntnisse

Experiència administrativa

Gestió de documentació

Autonomia

Ausbildung

CFGS Administració i finances

CFGS Administració

FP2 Administratiu i Comercial

CFMF Administració

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Descripció de l'oferta Administratiu/va Polivalent - entorn industrial a Hostalric (Girona)

Busquem una persona administrativa, pràctica, ordenada i amb capacitat per gestionar documentació.
La seva funció principal serà revisar, tramitar, registrar i fer seguiment de diferents documents i gestions administratives.
Treballarà amb dades, terminis i documentació que haurà de mantenir correctament actualitzada i arxivada.
Es requereix experiència prèvia en tasques administratives i bon domini de les eines informàtiques.
Valorem especialment una persona responsable, metòdica i acostumada a treballar amb autonomia.
Salari 21-24.000€ b.a.
FEINA ESTABLE
RESIDENCIA ZONA HOSTALRIC
HORARI: 08:30 a 17:30 i els divendres de 07 a 15 hores

Funcions i requisits de la vacant

• Gestió, revisió i arxiu de documentació administrativa.
• Introducció i actualització de dades en els sistemes de gestió interns.
• Preparació, seguiment i control de documentació vinculada a diferents operacions.
• Tramitació i seguiment de documents amb organismes, proveïdors i altres interlocutors.
• Control de terminis, renovacions i documentació pendent.
• Elaboració de registres, llistats i informes de seguiment.
• Revisió de la documentació per comprovar que estigui completa i correcta.
• Gestió i classificació d’arxius digitals i físics.
• Suport en tasques administratives generals del departament.
• Coordinació amb altres àrees de l’empresa per recopilar i actualitzar informació.

Condicions que ofereix l’empresa

dilluns-dijous de 08:30 a 17:30 i divendres de 07 a 15 hores (dilluns-dijous 1 hora per dinar)

Altres dades a destacar

Per poder valorar la teva candidatura, és necessari que responguis totes les preguntes de l’oferta.

• -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances
• -Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració
• -FP II amb titulació Administratiu i Comercial
• -Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració

Experiència prèvia en tasques administratives i gestió documental.
Es valorarà haver treballat amb documentació que requereixi seguiment, control de terminis i actualització de dades.

Altres requeriments

Es valorarà experiència en entorns d’empresa industrial o amb una activitat que generi un volum important de documentació.
No és imprescindible una experiència específica en el sector.