TÈCNICS/ES ADMINISTRATIUS/IVES - BARCELONA

Fundació Intermedia; Barcelona; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fundació Intermedia cerca tècnics/es administratius/ives per donar suport al programa. La persona seleccionada organitzarà i realitzarà tasques administratives de suport segons procediments interns, principalment mitjançant programes informàtics.

Les funcions inclouen arxivar i clasificar documents, gestionar l’agenda, atendre consultes i problemes de clients i proveïdors, i mantenir actualitzada la informació en bases de dades.

Competenze

• Experiència requerida en tasques administratives i arxiu.
• Competència en utilitzar programes informàtics i aplicacions d’oficina.
• Català i castellà perfectament parlats i escrits.

Mansioni

• Arxivar, classificar i organitzar la documentació; gestionar expedients.
• Gestió de correu electrònic i agenda digital; organitzar entrevistes i reunions.
• Atendre telèfon i resoldre incidències o reclamacions de clients i proveïdors.
• Gestió de bases de dades i gestió administrativa de documents per a organismes.

Conoscenze

Usuari avançat (GIA)

Excel

Word

Correu electrònic

Navegació Web

Formazione

Grau mig en administració o similar

Strumenti

GIA

Excel

Word

Correu

Navegació Web

Descrizione del lavoro

Cerquem tècnics/es administratius/ives per donar suport a programa, la persona seleccionada gestionarà, organitzarà i realitzarà tasques administratives de suport i recolzament, d'acord al procediment intern particular. La majoria de tasques es realitzen mitjançant programes informàtics.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació, classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts, classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda, actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.), rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics- Elaboració i creació de documentació: Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca, seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació, gestionar la informació en bases de dades informatitzades, tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides- Gestionar les demandes d’informació: Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc. Estem buscant persones amb experiència i/o competències per ocupar un lloc de treball orientat a les persones, amb autonomia en el desenvolupament de la seva feina, organitzades, responsables, compromeses amb el projecte, resolutives i amb iniciativa, orientades al treball en equip, acostumades al treball per objectius i planificació estratègica.

• Experiència 1 anys. Valorable experiència en les tasques descrites d'administració i amb col.lectiu en risc d'exclusió social.
• Competències / coneixements: Coneixements informàtics a nivell d'usuari avançat (GIA, Excel, Word, Correu, navegació Web)Català i castellà perfectament parlats i escrits a nivell alt.Formació imprescindible Grau mig en administració o similar.

Condicions del lloc de treball

• Salari mensual brut des de '1500' fins a '1800'
• Altres dades d'interès: Oferim:Incorporació: Desembre 2026 (Vinculada a l’atorgament del projecte)Horari: 38,5 horesSou: 1749,24€Contractació: Fix DiscontinuLocalitat: Barcelona