Strategic Executive Assistant: Calendar, Travel & Projects

Empresaconfidencial; Santurce; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato a jornada completa

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Job summary

Empresaconfidencial en Santurce busca un Ejecutivo/a de Asistencia altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Las responsabilidades incluyen gestionar agenda, coordinar viajes nacionales e internacionales, redactar informes y gestionar comunicaciones.

Se requiere experiencia previa, habilidades de comunicación en inglés avanzado y discreción. Ofrecemos contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo profesional.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
• Excelente organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Nivel alto de inglés (hablado y escrito) preferido.
• Discreción y manejo de información confidencial.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación (escrita y verbal)

Inglés (alto)

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Santurce busca un Ejecutivo/a de Asistencia altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Las responsabilidades incluyen gestionar agenda, coordinar viajes nacionales e internacionales, redactar informes y gestionar comunicaciones.

Se requiere experiencia previa, habilidades de comunicación en inglés avanzado y discreción. Ofrecemos contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo profesional.