Executive Assistant Santurce

Empresaconfidencial; Santurce; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato a jornada completa

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Job summary

Empresaconfidencial en Santurce busca un Ejecutivo/a de Asistencia altamente organizado para apoyar a la alta dirección. Las responsabilidades incluyen gestionar agenda, coordinar viajes nacionales e internacionales, redactar informes y gestionar comunicaciones.

Se requiere experiencia previa, habilidades de comunicación en inglés avanzado y discreción. Ofrecemos contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo profesional.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o similar.
• Excelente organización y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Nivel alto de inglés (hablado y escrito) preferido.
• Discreción y manejo de información confidencial.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación (escrita y verbal)

Inglés (alto)

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen:

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Santurce. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos:

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Santurce.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.