Asistente Ejecutivo/a Senior — Gestión de Agenda y Proyectos

Empresaconfidencial

Jávea

On-site

EUR 24,000 - 34,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Formación continua

Ambiente laboral colaborativo

Job summary

Empresaconfidencial en Jávea busca una Executive Assistant altamente organizada para apoyar a la alta dirección. Gestionar agendas, coordinar viajes y preparar presentaciones será parte central de la función.

Se requiere experiencia previa, dominio avanzado de inglés y habilidad para trabajar bajo presión. Ofrecemos desarrollo profesional, un entorno colaborativo y oportunidades de crecimiento en Administración.

Qualifications

Experiencia previa como Executive Assistant o en puestos similares.
Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
Habilidades de comunicación verbal y escrita, con dominio alto de herramientas ofimáticas.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
Actitud profesional, discreta y con manejo de información confidencial.

Responsibilities

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.