Executive Assistant: Gestión de Agenda, Proyectos y Viajes

Empresaconfidencial; Santa Pola; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato a jornada completa

Formación continua

Ambiente colaborativo

Job summary

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Santa Pola. Se encargará de la agenda, coordinación de viajes y la preparación de documentos de alto nivel, manteniendo la confidencialidad y el profesionalismo necesarios.

La posición requiere dominio de herramientas ofimáticas, inglés avanzado y capacidad para trabajar de forma autónoma bajo presión en un entorno dinámico y profesional.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, dominio de herramientas ofimáticas.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando el tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestión de comunicaciones internas y externas con clientes y socios.
• Supervisar proyectos y coordinar su ejecución puntual.
• Apoyar en presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales y manejo de documentos confidenciales.

Skills

Organización

Gestión de tiempo

Comunicación

Autonomía

Trabajo bajo presión

Inglés avanzado

Herramientas ofimáticas

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Santa Pola. Se encargará de la agenda, coordinación de viajes y la preparación de documentos de alto nivel, manteniendo la confidencialidad y el profesionalismo necesarios.

La posición requiere dominio de herramientas ofimáticas, inglés avanzado y capacidad para trabajar de forma autónoma bajo presión en un entorno dinámico y profesional.