Executive Assistant: Strategic Support & Travel

Empresaconfidencial

Navalcarnero

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

5 days ago

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Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada laboral

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Job summary

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Navalcarnero. El/la candidato/a gestionará la agenda, coordinará viajes y preparará presentaciones de alto nivel, manteniendo la confidencialidad y el ritmo de un equipo profesional.

Se requiere experiencia previa, dominio de herramientas ofimáticas y habilidades de comunicación excepcionales. Se valora inglés avanzado y capacidad para trabajar de forma autónoma bajo presión.

Qualifications

Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
Habilidades de comunicación verbal y escrita, con dominio de herramientas ofimáticas.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
Nivel avanzado de inglés es preferido.
Discreción y manejo de información confidencial.

Responsibilities

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia y archivos confidenciales.