Asistente Ejecutivo Senior | Gestión de Agenda y Proyectos

Empresaconfidencial; Sanlúcar de Barrameda; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Contrato acorde a jornada

Desarrollo profesional

Ambiente colaborativo

Zusammenfassung

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en Sanlúcar de Barrameda. Se requiere experiencia previa, capacidad de organizar agendas, coordinar viajes y redactar documentos de alto nivel. Se valora inglés avanzado y discreción en manejo de información confidencial.

La posición ofrece contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico. Se valorará la autonomía y la resistencia al estrés en un equipo profesional.

Qualifikationen

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Sanlúcar de Barrameda.

Aufgaben

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Kenntnisse

Gestión de agenda

Comunicación

Organización

Trabajo bajo presión

Autonomía

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección en Sanlúcar de Barrameda. Se requiere experiencia previa, capacidad de organizar agendas, coordinar viajes y redactar documentos de alto nivel. Se valora inglés avanzado y discreción en manejo de información confidencial.

La posición ofrece contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico. Se valorará la autonomía y la resistencia al estrés en un equipo profesional.