Executive Assistant to CEO | Madrid (Presencial)

De Haro Space; Madrid; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

De Haro Space está buscando un/a Executive Assistant para apoyar directamente al CEO. La posición es presencial en Madrid, jornada completa, y requiere capacidad de anticiparse a las necesidades de la dirección, coordinación de agendas y gestión de operaciones comerciales.

Se valora experiencia previa como assistant al CEO, alto nivel de inglés y dominio avanzado de Microsoft Office. Se ofrece un entorno dinámico y la posibilidad de trabajar directamente con el máximo responsable del grupo.

Qualifications

• Experiencia previa en funciones de asistencia ejecutiva, secretariado o soporte a dirección, preferiblemente trabajando con altos directivos.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Nivel alto de inglés (C1) hablado y escrito.

Responsibilities

• Organización y coordinación de la agenda profesional del CEO.
• Planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos.
• Organización de viajes, reservas y logística.
• Gestión y priorización de correos electrónicos, llamadas y comunicaciones.
• Preparación de documentación y materiales para reuniones.
• Seguimiento de tareas y compromisos con distintos departamentos.
• Apoyo administrativo en operaciones de inversión inmobiliaria.

Job description

De Haro Space está buscando un/a Executive Assistant para apoyar directamente al CEO. La posición es presencial en Madrid, jornada completa, y requiere capacidad de anticiparse a las necesidades de la dirección, coordinación de agendas y gestión de operaciones comerciales.

Se valora experiencia previa como assistant al CEO, alto nivel de inglés y dominio avanzado de Microsoft Office. Se ofrece un entorno dinámico y la posibilidad de trabajar directamente con el máximo responsable del grupo.