Secretaria/Office Assistant – Torrejón de Ardoz

Empresaconfidencial; Torrejón de Ardoz; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato a jornada

Formación continua

Ambiente de trabajo colaborativo

Job summary

Empresaconfidencial, ubicada en Torrejón de Ardoz, busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Entre tus funciones estarán gestionar agendas, atender llamadas y correos, archivar documentos y coordinar la correspondencia interna y externa.

También colaborarás en la preparación de informes y en la organización de eventos internos. Buscamos persona proactiva, detallista y con buena capacidad para trabajar en equipo.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Habilidades organizativas y gestión del tiempo.
• Capacidad para multitarea y resolver problemas.
• Buena comunicación y trabajo en equipo.
• Disposición para trabajar en Torrejón de Ardoz.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Comunicación

Trabajo en equipo

Education

Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen:

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Torrejón de Ardoz. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades:

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas:

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Requisitos:

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Torrejón de Ardoz.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto:

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.