Secretaria/Office Assistant – Dos Hermanas

Empresaconfidencial; Dos Hermanas; Presencial; EUR 18.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidades de crecimiento

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias en Dos Hermanas. El rol implica gestionar agendas, atender llamadas y correos, archivar documentos y coordinar correspondencia.

Se valorará experiencia previa en secretariado, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para trabajar de forma proactiva y en equipo. Ofrecemos crecimiento y un ambiente colaborativo.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Buenas habilidades organizativas y gestión del tiempo.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar agendas y coordinar reuniones.
• Atender llamadas y correos brindando soporte a departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa.
• Controlar suministros de oficina.
• Colaborar en informes y presentaciones.
• Apoyar en organización de eventos internos.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Proactividad

Discreción

Comunicación

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Dos Hermanas. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades:

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos:

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Dos Hermanas.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas:

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto:

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.