Secretaria/Office Assistant – Castelldefels

Empresaconfidencial; Castelldefels; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Crecimiento profesional

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial en Castelldefels busca una Secretaria/Office Assistant organizada para apoyar las operaciones diarias de la oficina. La persona ideal gestionará agendas, atenderá comunicaciones y colaborará en la elaboración de informes y presentaciones, en un entorno dinámico y con posibilidades de formación y desarrollo profesional.

El puesto requiere experiencia previa en secretariado, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para multitarea y trabajar en equipo.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y gestión del tiempo.
• Proactividad, discreción y capacidad para multitareas.
• Buena comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Castelldefels.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas y correos, brindando soporte a distintos departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Preparar y coordinar correspondencia interna y externa.
• Controlar y ordenar el suministro de oficina.
• Apoyar en informes y presentaciones.
• Colaborar en organización de eventos y actividades internas.

Skills

Secretariado

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Comunicación

Trabajo en equipo

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen:

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Castelldefels. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades:

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos:

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Castelldefels.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Orientación rápida para impulsar tu candidatura — Área: Administración de empresas — Zona: Barcelona (Castelldefels )

Sector: Administración de empresas Provincia: Barcelona Localidad: Castelldefels

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti

Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Barcelona.