Secretaria/Office Assistant – Pamplona

Empresaconfidencial; Pamplona; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial en Pamplona busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Buscamos una persona proactiva, con buen ojo para los detalles y capacidad para coordinar tareas administrativas.

Entre tus funciones estarás gestionando agendas, atendiendo comunicaciones, archivando documentos y colaborando en informes y eventos. Ofrecemos contrato adaptable, desarrollo profesional y un ambiente de trabajo colaborativo en Navarra.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas y priorizar.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas y correos, dando soporte a departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa.
• Controlar y ordenar el suministro de oficina.
• Apoyar en informes y presentaciones administrativas.
• Colaborar en la organización de eventos internos.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Proactividad

Resolución de problemas

Comunicación

Trabajo en equipo

Multitarea

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen: Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Pamplona. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Pamplona.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Navarra.