Secretaria/Office Assistant – Arganda del Rey

Empresaconfidencial; Arganda del Rey; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Crecimiento profesional

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Job summary

En Empresaconfidencial, buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Arganda del Rey, en la Comunidad de Madrid. Buscamos una persona proactiva, capaz de gestionar múltiples tareas y mantener un flujo de trabajo eficiente en un entorno dinámico.

La candidata ideal tendrá experiencia administrativa, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio de herramientas informáticas (MS Office y Google Workspace).
• Capacidad de organización y atención al detalle.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas y correos, brindando soporte a los departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Proactividad

Discreción

Comunicación

Trabajo en equipo

Experiencia en secretariado

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen: Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Arganda del Rey. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Arganda del Rey.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Orientación rápida para impulsar tu candidatura — Área: Administración de empresas — Zona: Madrid (Arganda del Rey )

Sector: Administración de empresas Provincia: Madrid Localidad: Arganda del Rey

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti. Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Madrid.

Consejo rápido: ajusta tu CV a la oferta y coloca primero lo más relevante. Si ya has trabajado en Administración de empresas, añade logros medibles y herramientas que dominas.