Secretaria/Office Assistant – Bilbao

Empresaconfidencial; Bilbao; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidades de crecimiento

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial busca una Secretaria/Office Assistant organizada para apoyar las operaciones diarias de su oficina en Bilbao. Buscamos alguien proactivo, con habilidades en administración y atención al detalle para contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

La posición implica gestionar agendas, atender llamadas y correos, y colaborar en la elaboración de informes y presentaciones, manteniendo un entorno de trabajo colaborativo en Vizcaya.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio de herramientas informáticas (Office/Google Workspace).
• Habilidades organizativas y de resolución de problemas.
• Capacidad para manejar múltiples tareas.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas y correos, brindando soporte a departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Preparar y coordinar la correspondencia de la oficina.
• Controlar y solicitar suministro de material de oficina.
• Apoyar en informes y presentaciones.
• Colaborar en eventos y actividades internas.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Proactividad

Trabajo en equipo

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen:

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Bilbao. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades:

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos:

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Bilbao.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Orientación rápida para impulsar tu candidatura — Área: Administración de empresas — Zona: Vizcaya (Bilbao )

Sector: Administración de empresas Provincia: Vizcaya Localidad: Bilbao

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti. Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Vizcaya.