Secretaria de Presidencia | Gestión Ejecutiva y Confidencialidad

Michael Page; Madrid; Presencial; EUR 38.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Beneficios sociales atractivos

Descripción de la vacante

La Compañía nacional del sector seguros busca una Secretaria de Presidencia para apoyar al Presidente en la gestión diaria de su agenda, reuniones y viajes, nacionales e internacionales, asegurando confidencialidad y alto nivel de detalle.

Entre las funciones, estará a cargo de la organización de comités, preparación de documentación y comunicaciones internas y externas; mantendrá contacto con directivos, clientes y partners, y apoyará proyectos estratégicos.

Responsabilidades

• Gestión proactiva y compleja de agenda, reuniones y viajes (nacionales e internacionales)
• Organización y coordinación de comités de dirección, consejos y reuniones estratégicas
• Preparación de documentación, presentaciones e informes de alto nivel
• Gestión de comunicaciones internas y externas en nombre del Presidente/CEO
• Interlocución con stakeholders internos y externos (alta dirección, clientes, partners, reguladores, etc.)
• Filtrado de llamadas, correos y visitas con alto criterio y confidencialidad
• Apoyo en la ejecución de proyectos estratégicos y seguimiento de tareas clave
• Gestión de información sensible con absoluta discreción

Descripción del empleo

La Compañía nacional del sector seguros busca una Secretaria de Presidencia para apoyar al Presidente en la gestión diaria de su agenda, reuniones y viajes, nacionales e internacionales, asegurando confidencialidad y alto nivel de detalle.

Entre las funciones, estará a cargo de la organización de comités, preparación de documentación y comunicaciones internas y externas; mantendrá contacto con directivos, clientes y partners, y apoyará proyectos estratégicos.