Secretaria de dirección | Utrera

Empresaconfidencial; Utrera; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Desarrollo profesional

Formación continua

Buen ambiente laboral

Oportunidades de crecimiento

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Utrera busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. Si tienes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinámico.

Las responsabilidades incluyen gestionar la agenda, atender llamadas y correo, organizar reuniones y viajes, redactar documentos y preparar informes.

Formación

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace).
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Disponibilidad para trabajar en Utrera.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Proactividad

Discreción

Habilidades interpersonales

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen

Buscamos una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección de la empresa en Utrera. Si tienes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y tener un impacto directo en el éxito de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Requisitos

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Disponibilidad para trabajar en Utrera.

Ofrecemos

• Contrato estable con condiciones acordes a la experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo y posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.