Asistente de Dirección Proactivo | Gestión de Agenda

Empresaconfidencial

Martorell

Presencial

EUR 20.000 - 28.000

Jornada completa

Hace 3 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Oportunidades de desarrollo

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Martorell busca una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección. La candidata ideal debe gestionar agendas, coordinar reuniones y facilitar la comunicación entre departamentos.

Se valora experiencia en administrativos, dominio de Office y Google Workspace, capacidad para trabajar bajo presión y discreción. Ofrecemos contrato estable y oportunidades de desarrollo en un equipo dinámico.

Formación

Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.

Responsabilidades

Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
Atender llamadas, correos y correspondencia filtrando información importante.
Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos.
Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.