Secretaria Administrativa Proactiva (Mañanas)

Empresaconfidencial

Las Rozas de Madrid

On-site

EUR 10,000 - 13,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Contrato acorde a jornada laboral

Oportunidades de desarrollo

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial, ubicado en Las Rozas de Madrid, busca una Secretaria Administrativa para turno de mañana. El candidato ideal debe ser organizado, proactivo y capaz de trabajar en un entorno dinámico.

Entre las tareas principales se encuentran gestionar la agenda de la dirección, atender llamadas y correos, redactar y archivar documentos, así como gestionar proveedores, presupuestos y facturación. También se coordinarán reuniones y viajes, manteniendo inventario y respaldando a otros

Qualifications

Experiencia previa en puestos administrativos o de secretariado.
Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente.
Buena comunicación escrita y verbal.

Responsibilities

Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
Realizar tareas administrativas generales como gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
Realizar seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.