Secretaria Administrativa: Gestión y Coordinación Madrid

Empresaconfidencial; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada

Oportunidades de crecimiento

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial en Madrid busca una Secretaria Administrativa altamente organizada para turno de mañana. Si tienes habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno dinámico, esta es una gran oportunidad.

Entre tus funciones estarán gestionar la agenda de la dirección, atender llamadas y correos, redactar y archivar documentos, gestionar proveedores y facturación, y coordinar reuniones y viajes.

Qualifications

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Disponibilidad para trabajar en Madrid en turno de mañana.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Skills

Organización

Gestión de agenda

Comunicación

Microsoft Office

Google Workspace

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Madrid busca una Secretaria Administrativa altamente organizada para turno de mañana. Si tienes habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno dinámico, esta es una gran oportunidad.

Entre tus funciones estarán gestionar la agenda de la dirección, atender llamadas y correos, redactar y archivar documentos, gestionar proveedores y facturación, y coordinar reuniones y viajes.