Secretaria Administrativa Proactiva (Mañanas)

Empresaconfidencial; Isla Cristina; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial en Isla Cristina busca una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse al equipo en turno de mañana. Se requiere experiencia en tareas administrativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.

La persona seleccionada gestionará agendas, atenderá comunicaciones, redactará y gestionará documentos, facturación y coordinación de eventos.

Qualifications

• Experiencia previa en puesto administrativo o de secretariado.
• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Skills

Gestión de agenda

Atención telefónica

Redacción de documentos

Facturación

Gestión de proveedores

Microsoft Office

Google Workspace

Buena comunicación

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Isla Cristina busca una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse al equipo en turno de mañana. Se requiere experiencia en tareas administrativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.

La persona seleccionada gestionará agendas, atenderá comunicaciones, redactará y gestionará documentos, facturación y coordinación de eventos.