Secretaria Administrativa Proactiva (Mañanas) - Crecimiento

Empresaconfidencial; Arrecife; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Equipo colaborativo

Job summary

Empresaconfidencial en Arrecife busca una Secretaria Administrativa organizada y responsable para turno de mañana. La candidata ideal gestionará agendas, atenderá llamadas y gestionará documentos y presentaciones.

Se requiere experiencia previa en roles administrativos, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para trabajar bajo presión de forma autónoma en un entorno dinámico. Ofrecemos contrato acorde a jornada y oportunidades de desarrollo profesional.

Qualifications

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Disponibilidad para trabajar en Arrecife en turno de mañana.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Skills

Organización

Multitarea

Comunicación

Gestión del tiempo

Education

Experiencia previa en puesto administrativo o secretariado

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Arrecife busca una Secretaria Administrativa organizada y responsable para turno de mañana. La candidata ideal gestionará agendas, atenderá llamadas y gestionará documentos y presentaciones.

Se requiere experiencia previa en roles administrativos, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para trabajar bajo presión de forma autónoma en un entorno dinámico. Ofrecemos contrato acorde a jornada y oportunidades de desarrollo profesional.