Secretaria Administrativa Proactiva | Turnos Rotativos

Empresaconfidencial; Oleiros; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada

Oportunidades de crecimiento

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial en Oleiros busca una Secretaria Administrativa altamente organizada para unirse al equipo. Coordinarás la agenda de la dirección, atenderás llamadas y gestionarás correos, archivos y presentaciones.

Entre tus responsabilidades estarán la gestión de proveedores, presupuestos y facturación, la organización de reuniones y viajes, y el control de inventario de oficina. Se ofrece contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo profesional en un entorno colaborativo.

Qualifications

• Experiencia previa en puestos administrativos o de secretariado.
• Conocimiento de MS Office y Google Workspace.
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Disponibilidad para trabajar en Oleiros en turnos rotativos.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Skills

Organización

Gestión de tareas

Comunicación escrita y verbal

Capacidad para trabajar bajo presión

Autonomía

Multitarea

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Oleiros busca una Secretaria Administrativa altamente organizada para unirse al equipo. Coordinarás la agenda de la dirección, atenderás llamadas y gestionarás correos, archivos y presentaciones.

Entre tus responsabilidades estarán la gestión de proveedores, presupuestos y facturación, la organización de reuniones y viajes, y el control de inventario de oficina. Se ofrece contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo profesional en un entorno colaborativo.