Secretaria Proactiva | Gestión, Reuniones y Recepción

Empresaconfidencial

Vich

On-site

EUR 18,000 - 28,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Formación inicial

Acompañamiento en los primeros días

Entorno estable y profesional

Oportunidad de continuidad y promoción

Job summary

Empresaconfidencial está buscando una secretaria organizada y proactiva para coordinar la gestión administrativa en sus oficinas. Se requiere experiencia previa y capacidad para manejar múltiples tareas con discreción y profesionalidad.

La posición ofrece incorporación inmediata con contrato por obra y servicio, jornada completa o parcial según disponibilidad y un entorno estable. Formación inicial y posibilidad de crecimiento en la empresa.

Qualifications

Experiencia mínima de 1 año como secretaria, recepcionista o asistente administrativo.
Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
Excelente comunicación oral y escrita.
Residencia cercana a Vic o posibilidad de desplazamiento.

Responsibilities

Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos y correspondencia.
Organización de reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
Archivo físico y digital de documentación administrativa.
Coordinación con otros departamentos para flujo de información.
Control y reposición de material de oficina.
Seguimiento de contratos y documentación asociada, según términos de obra y servicio.