Secretaria Administrativa Proactiva

Empresaconfidencial

Calpe

On-site

EUR 21,000 - 27,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Formación inicial y acompañamiento

Contrato fijo discontinuo

Oportunidades de crecimiento

Job summary

Empresaconfidencial en Calpe, Alicante, busca una profesional organizada y proactiva para cubrir el puesto de secretaria en sus oficinas. Se requiere capacidad para coordinar múltiples tareas y ofrecer atención al detalle en un entorno profesional.

La persona seleccionada se integrará en un equipo dinámico, recibirá formación inicial y contará con contrato fijo discontinuo, jornada completa o parcial según disponibilidad, y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.

Qualifications

Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
Excelente comunicación oral y escrita.
Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
Residencia cercana a Calpe o posibilidad de desplazamiento.

Responsibilities

Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
Archivo físico y digital de documentación administrativa.
Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
Control y reposición de material de oficina.
Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato fijo discontinuo.