RR. HH / Team Assistant

Loulou Groupe; Rio Real; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Loulou Marbella abre en marzo de 2027 y busca un Team Assistant para el equipo de Recursos Humanos y Administración. Reportarás a la Directora de RR. HH. del Grupo, con sede en París, participando en la apertura y en la gestión operativa diaria del restaurante y la tienda.

Entre tus funciones estará la administración de personal, nóminas, selección local y coordinación de proveedores, con énfasis en cumplimiento laboral y relaciones con centros educativos.

Qualifications

• Gestión de alta de personal, contratos y expedientes laborales.
• Seguimiento de afiliación a la mutua y reconocimientos médicos.
• Resolución de consultas de la plantilla y apoyo a responsables.
• Coordinación de procesos de selección locales.
• Colaboración con centros educativos para prácticas.

Responsibilities

• Gestionar administración diaria del restaurante y la tienda.
• Gestionar contratos de servicios y seguimiento de proveedores.
• Apoyar al departamento de contabilidad en facturas y documentación.
• Mantener documentación de higiene y cumplimiento normativo.
• Coordinar soporte informático con el proveedor externo.
• Gestionar Dropbox y coordinar solicitudes de soporte.

Skills

Microsoft Office

Comunicación oral

Comunicación escrita

Legislación laboral ES

Español-inglés

Francés valorado

Education

Formación en RR.HH.

Máster

Tools

Dropbox

Job description

Team Assistant (Responsable de Recursos Humanos & Administración)

Apertura de Loulou Marbella en marzo de 2027

Formarás parte del equipo de apertura de Loulou Marbella y reportarás a la Directora de Recursos Humanos del Grupo, con sede en París.

Recursos Humanos

• Gestionar la administración de personal durante toda la relación laboral, desde la tramitación de las altas y la preparación de los contratos hasta la actualización de los expedientes y el seguimiento de la afiliación a la mutua, los reconocimientos médicos laborales y los periodos de prueba.


• Resolver las consultas de la plantilla en materia de recursos humanos y apoyar a los responsables de los restaurantes en sus gestiones diarias.


• Comprobar, registrar y enviar a la asesoría los datos variables de nómina. Revisar y validar las nóminas antes de entregarlas a la plantilla.


• Realizar el seguimiento de los procesos de selección locales junto con la responsable de Selección del Grupo.


• Colaborar en el desarrollo de relaciones con centros educativos.

Alojamiento del personal

• Buscar alojamiento para el personal y hacer seguimiento de los contratos de alquiler, las fianzas y las entradas y salidas de los ocupantes.

Administración

• Gestionar la administración diaria del restaurante y de la tienda.


• Gestionar los contratos de prestación de servicios y el seguimiento administrativo de los proveedores, incluidos los de higiene, fotografía y seguridad.


• Apoyar al departamento de contabilidad mediante el seguimiento de las facturas y el envío de la documentación justificativa.

Operaciones

• Mantener al día la documentación y los avisos de exposición obligatoria en materia de higiene, normativa laboral e información a la clientela, entre otros ámbitos.


• Gestionar Dropbox y coordinar las solicitudes de soporte informático con el proveedor externo.

Competencias requeridas

• Dominio de Microsoft Office.


• Conocimiento de la legislación laboral española.


• Buena capacidad de comunicación oral y escrita.


• Dominio del español y del inglés. Se valorarán los conocimientos de francés.

Cualidades personales

• Actitud positiva y dinamismo.


• Atención al detalle.


• Iniciativa y capacidad de respuesta.


• Discreción en el tratamiento de información confidencial.

Formación y experiencia

• Formación superior en Recursos Humanos, Restauración o ambas áreas.


• Nivel de máster


• Tres años de experiencia en recursos humanos en restauración, hostelería o ambos sectores.

La relación de funciones es orientativa y no exhaustiva.