Compliance & Training Executive

Nobu Hotel Ibiza Bay; Ibiza; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Nobu Hotel Ibiza Bay busca un/a Compliance & Training Executive para unirse al equipo de People & Culture y garantizar el cumplimiento normativo, planificar la formación y mejorar los procesos internos para un entorno de trabajo seguro y orientado al desarrollo del personal.

Se requiere organización, proactividad y autonomía, atención al detalle y compromiso con el trabajo en equipo. Contrato anual, hotel de lujo en Ibiza, oportunidades de crecimiento.

Qualifications

• Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Derecho o similar.
• Excel avanzado y manejo de herramientas ofimáticas.
• Conocimientos de legislación laboral y prevención de riesgos laborales.
• Formación obligatoria, FUNDAE y planes de igualdad.
• Entre 2 y 3 años de experiencia en RRHH, formación, PRL o compliance.
• Español e inglés altos.

Responsibilities

• Coordinar y realizar seguimiento de las actividades de Prevención de Riesgos Laborales del hotel.
• Elaborar, implementar y mantener el calendario anual de formaciones.
• Planificar y coordinar la formación obligatoria en PRL conforme a la Ley.
• Coordinar la vigilancia de la salud y reconocimientos médicos.
• Realizar el seguimiento de accidentes e incidencias y gestionar la documentación.
• Coordinar la gestión documental de la Coordinación de Actividades Empresariales.
• Coordinar la actualización de planes de emergencia y simulacros.
• Preparar y coordinar reuniones del Comité de Seguridad y Salud.
• Colaborar en compliance, igualdad y políticas internas; apoyar HR en onboarding y procesos.

Job description

¿Qué estamos buscando?

Estamos buscando un/a Compliance & Training Executive que se incorpore a nuestro equipo de People & Culture y nos ayude a garantizar el cumplimiento normativo, la correcta planificación de la formación y la mejora continua de nuestros procesos internos, contribuyendo a crear un entorno de trabajo seguro, organizado y orientado al desarrollo de las personas.

Buscamos a una persona organizada, proactiva y resolutiva, con atención al detalle, capacidad de planificación y autonomía, actitud positiva y compromiso con el trabajo en equipo y el bienestar de nuestros/as colaboradores/as.

¿Qué tenemos para ti?

• Contrato anual.




• Tendrás la oportunidad de unirte a uno de los principales hoteles de estilo de vida de lujo del sur de Europa, ubicado en Ibiza, Baleares.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

A. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES (PRL)

• Coordinar y realizar el seguimiento de las actividades relacionadas con la Prevención de Riesgos Laborales del hotel, actuando como interlocutor/a principal con el Servicio de Prevención Ajeno.




• Elaborar, implementar y mantener actualizado el calendario anual de formaciones, garantizando su correcta planificación, ejecución y seguimiento




• Planificar y coordinar la formación obligatoria en Prevención de Riesgos Laborales, conforme al artículo 19 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, asegurando su adecuación a los riesgos específicos de cada puesto de trabajo.




• Coordinar la vigilancia de la salud de los/as empleados/as, incluyendo la planificación de reconocimientos médicos, evaluaciones de riesgos laborales y psicosociales y el seguimiento de las conclusiones de aptitud laboral, garantizando la confidencialidad.




• Realizar el seguimiento de accidentes de trabajo, incidentes y enfermedades profesionales, coordinando su gestión documental, investigación preventiva y aplicación de medidas correctoras con los servicios correspondientes.




• Coordinar y supervisar la gestión documental de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), asegurando el cumplimiento de las obligaciones preventivas aplicables a empresas externas y proveedores.




• Coordinar la actualización de los planes de emergencia y evacuación, así como la organización de simulacros, formación de los equipos de emergencia y seguimiento de las acciones de mejora.




• Preparar y coordinar la documentación y reuniones del Comité de Seguridad y Salud, realizando el seguimiento de los acuerdos y compromisos establecidos.

B. FORMACIÓN

• Elaborar y coordinar el Plan Anual de Formación, identificando las necesidades formativas en colaboración con los HOD y la Directora de P&C, asegurando su alineación con los objetivos operativos y estratégicos del departamento.




• Planificar, organizar y supervisar las formaciones obligatorias aplicables a cada departamento, incluyendo prevención de riesgos laborales, manipulación de alimentos, APPCC, legionela, mantenimiento de piscinas, emergencias, igualdad, prevención del acoso y otras materias exigidas por la normativa vigente.




• Mantener actualizada la matriz de formación de los/as empleados/as, controlando asistencia, certificaciones, vencimientos, necesidades de reciclaje y cumplimiento de los requisitos formativos de cada puesto.




• Coordinar proveedores externos y entidades formativas, gestionando presupuestos, convocatorias, documentación y seguimiento de las acciones formativas.




• Colaborar con Talent Acquisition & Development Executive en la coordinación de acciones formativas vinculadas al desarrollo profesional, planes de carrera y necesidades de talento interno, cuando aplique.




• Evaluar la participación, satisfacción y eficacia de las acciones formativas, identificando oportunidades de mejora y proponiendo nuevas iniciativas que aporten valor a los equipos.




• Gestionar y controlar el presupuesto anual de formación, realizando el seguimiento de costes y desviaciones y proponiendo medidas de optimización.

C. COMPLIANCE, IGUALDAD, POLÍTICAS INTERNAS Y SOPORTE A P&C

• Coordinar y realizar el seguimiento de las obligaciones de cumplimiento normativo laboral asignadas al departamento de People & Culture, garantizando una adecuada planificación, documentación y control de los plazos establecidos.




• Coordinar la implantación, seguimiento y actualización del Plan de Igualdad, incluyendo el control de las acciones previstas, indicadores y reuniones de la Comisión de Seguimiento.




• Coordinar la implantación y seguimiento de los protocolos internos relacionados con la prevención del acoso sexual, por razón de sexo, acoso laboral y otras situaciones contempladas en la normativa vigente.




• Colaborar en el mantenimiento y seguimiento del Sistema Interno de Información y demás procedimientos de compliance laboral, respetando las competencias de sus responsables y garantizando la confidencialidad de la información.




• Colaborar con la People & Culture Director en la preparación documental y seguimiento de las reuniones con el Comité de Empresa, asegurando el registro y control de los acuerdos y compromisos establecidos.




• Coordinar la preparación de documentación requerida en inspecciones de trabajo y auditorías laborales o preventivas, realizando el seguimiento de los requerimientos y medidas correctoras derivados en colaboración con Payroll & Admin Executive .




• Colaborar en la revisión, actualización e implantación de políticas y procedimientos internos de People & Culture, asegurando su adecuación a la normativa vigente y a las necesidades organizativas del hotel.




• Colaborar con HR Admin en los procesos administrativos de incorporación de nuevos/as empleados/as, asegurando la correcta recopilación, preparación y seguimiento de la documentación necesaria.




• Dar soporte en la creación, actualización y mantenimiento de los perfiles de empleados/as en las plataformas internas de gestión de Recursos Humanos (Factorial, Nivimu u otras herramientas corporativas), garantizando la correcta introducción y actualización de los datos.




• Colaborar en la coordinación de los procesos de onboarding, asegurando la correcta ejecución de las acciones administrativas y formativas necesarias para la incorporación de nuevos/as empleados/as.




• Proporcionar apoyo administrativo y operativo al área de Employee Experience & Housing en la gestión de alojamiento de empleados/as, seguimiento documental, coordinación de incorporaciones y salidas y otras necesidades relacionadas con la experiencia del empleado.




• Dar soporte al resto de las áreas de People & Culture en tareas administrativas, operativas y proyectos transversales cuando las necesidades del departamento lo requieran, bajo la coordinación de la People & Culture Director.

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDA

• Titulación: Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos, Derecho, o similar. Se valorará formación complementaria en Prevención de Riesgos Laborales, gestión de formación y compliance laboral.




• Conocimientos de ofimática: Nivel avanzado de ofimática, especialmente Excel. Se valorará experiencia con plataformas de gestión de RRHH y formación.




• Conocimientos específicos: Legislación laboral, Prevención de Riesgos Laborales, formación obligatoria, FUNDAE, Planes de Igualdad y procedimientos de cumplimiento normativo.




• Experiencia: Entre 2 y 3 años en puestos similares, preferiblemente en departamentos de Recursos Humanos, formación, prevención o compliance. Se valorará experiencia previa en el sector hotelero.




• Idiomas: Español e inglés alto.

*Playa Real S.A. es una empresa comprometida con la igualdad. Playa Real S.A. ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a no discriminar a nadie por motivo de raza, sexo, religión, discapacidad, edad, orientación sexual u otro motivo.