Rezeptionskraft und Büroassistenz in Palma

Susanne Cerda; Palma; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Susanne Cerda in Palma auf Mallorca sucht eine kompetente Unterstützung für Rezeption und Büroorganisation. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Sekretariatsbereich sowie am Empfang mit der Betreuung von Mandanten vor Ort und am Telefon.

Gewünschte Qualifikationen sind mehrjährige Erfahrung in einer Gestoría oder Steuerkanzlei sowie perfekte Deutsch- und Spanischkenntnisse. Sichere PC-Kenntnisse (Word/Excel), Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise runden das

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gestoría oder Steuerkanzlei.
• Perfekte Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kundenorientierte Arbeitsweise.
• Sichere PC-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung der Mandanten vor Ort und am Telefon.
• Zuverlässige Übersetzungen und Schriftverkehr auf Deutsch und Spanisch.
• Fachgerechte Verwaltung des Kalenders und Führung der Akten.
• Allgemeine Büroarbeiten sowie administrative Vorgänge (z. B. Autoummeldungen, Versicherungsofferten).
• Unterstützung des gesamten Teams bei sekretariatsrelevanten Abläufen.

Skills

Deutsch (in Wort & Schrift)

Spanisch (in Wort & Schrift)

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Word & Excel

Tools

Word

Excel

Job description

Du suchst eine abwechslungsreiche berufliche Perspektive auf Mallorca und möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen? Zur Verstärkung unseres Teams bei Susanne Cerda in Palma suchen wir eine kompetente und zuverlässige Unterstützung für Rezeption und Büroorganisation. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeit im Sekretariatsbereich sowie am Empfang. Dein Verantwortungsbereich erstreckt sich über alle operativen und administrativen Aufgaben, die in einem modernen Büro anfallen. Wenn du Freude daran hast, Mandanten professionell zu empfangen, administrative Prozesse zu steuern und dich im Umfeld der Inselhauptstadt Palma wohlfühlst, freuen wir uns auf deine Unterstützung.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Mandanten vor Ort sowie Betreuung am Telefon
• Zuverlässige Übersetzungstätigkeiten und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Spanisch
• Fachgerechte Verwaltung des Terminkalenders und gewissenhafte Führung der Akten
• Erledigung allgemeiner Büroarbeiten inklusive spezifischer administrativer Vorgänge wie Autoummeldungen und das Einholen von Versicherungsangeboten
• Unterstützung des gesamten Teams bei alltäglichen administrativen Abläufen im Sekretariat

Qualifikationen:

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer Gestoría oder einer Steuerkanzlei
• Perfekte Kenntnisse der deutschen und spanischen Sprache in Wort und Schrift als unverzichtbare Voraussetzung
• Eine stark kundenorientierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
• Sichere PC-Kenntnisse, insbesondere ein routinierter Umgang mit Word und Excel
• Hohe Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise bei allen Aufgaben

Vergütung & Arbeitsbedingungen:

• Eine vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima direkt in Palma
• Ein festes Arbeitsverhältnis, flexibel gestaltbar in Vollzeit oder Teilzeit
• Ein interessantes und leistungsgerechtes Gehalt