Verwaltungsassistenz in Teilzeit in Palma

Transport/Transporte; Palma; Vor Ort; EUR 9.600 - 12.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Transport/Transporte in Palma sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz zur Verstärkung des Teams. Die Stelle ist befristet auf sechs Monate als Teilzeitstelle mit 25 Wochenstunden, von Montag bis Freitag jeweils 15:00 bis 20:00 Uhr.

Zu den Aufgaben gehört Empfang der Telefonzentrale, Dokumentenmanagement, administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, Zusammenarbeit mit Auslieferungsfahrern und Mitarbeit bei der Kommissionierung sowie Lagerordnung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene mittlere Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (Ciclo Formativo de Grado Medio)
• Strukturierte, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Führerschein und eigenes Fahrzeug sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung der Telefonzentrale
• Dokumentenmanagement und Ablage sowie allgemeine Büroorganisation
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Auslieferungsfahrern
• Unterstützung bei der Kommissionierung sowie Ordnung und Organisation im Lagerbereich

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Ausbildung

Ciclo Formativo de Grado Medio (Kaufmännisch/Verwaltung)

Tools

Office (MS Office)

Jobbeschreibung

Suchst du eine vielseitige Position im administrativen Bereich auf Mallorca? Für ein Transportunternehmen in Palma wird zur Verstärkung eine engagierte Verwaltungsassistenz gesucht. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit einer festen Arbeitszeit am Nachmittag von Montag bis Freitag, jeweils von 15:00 bis 20:00 Uhr. Die Stelle ist für eine anfängliche Dauer von sechs Monaten ausgeschrieben und bietet die Möglichkeit einer Verlängerung.

In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du die organisatorische Unterstützung im laufenden Betrieb und hältst den Informationsfluss aufrecht. Zu deinen wesentlichen Aufgaben gehören:

• Empfang und professionelle Betreuung der Telefonzentrale
• Dokumentenmanagement und Ablage sowie allgemeine Büroorganisation
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Auslieferungsfahrern
• Unterstützung bei der Kommissionierung sowie Ordnung und Organisation im Lagerbereich

Für dieses Aufgabenfeld bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene mittlere Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (Ciclo Formativo de Grado Medio)
• Strukturierte, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Führerschein und eigenes Fahrzeug sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

Das Unternehmen bietet dir einen befristeten Arbeitsvertrag über zunächst sechs Monate mit einer festen Arbeitszeit von 25 Wochenstunden. Das Bruttojahresgehalt liegt bei 10.683,72 Euro, wobei die Sonderzahlungen bereits enthalten sind. Die Arbeitszeiten liegen verlässlich montags bis freitags zwischen 15:00 und 20:00 Uhr, sodass dir die Vormittage und Wochenenden zur freien Verfügung stehen.