Kaufmännische Vertriebsassistenz in Palma

Vertraulicher Arbeitgeber; Palma; On-site; EUR 8,500 - 12,000; Full time

Job summary

Vertraulicher Arbeitgeber auf Mallorca sucht eine Verstärkung im administrativen und vertrieblichen Bereich in Palma. Du betreust persönlich und telefonisch Hilfesuchende und Angehörige und sorgst hinter den Kulissen für geordnete Abläufe.

Der Arbeitsort ist Palma, Inselhauptstadt. Zu deinen Aufgaben gehören Beratung, Kostenvoranschläge, Vertragsvorbereitung, allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und die Bearbeitung von Zwischenfällen oder Reklamationen.

Qualifications

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Vertrieb.
• Solide Anwenderkenntnisse im Büroalltag, insbesondere mittleres Niveau in Microsoft Office.
• Verhandlungssichere Kenntnisse der spanischen Sprache (Castellano) in Wort und Schrift.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse in Katalanisch oder Englisch sind von Vorteil.
• Fachspezifische Ausbildung oder relevante Weiterbildung für kaufmännische Funktionen wird positiv berücksichtigt.

Responsibilities

• Kommerzielle Kundengewinnung sowie persönliche und telefonische Betreuung von Interessenten und Kunden.
• Sorgfältige Ausarbeitung und Kalkulation von individuellen Kostenvoranschlägen.
• Vorbereitung, Erstellung und administrative Abwicklung von Dienstleistungsverträgen.
• Zuverlässige Erledigung allgemeiner kaufmännischer Aufgaben und Büroorganisation.
• Schnelle, lösungsorientierte Bearbeitung von Zwischenfällen, Reklamationen oder operativen Anliegen.

Skills

Kaufmännische Erfahrung

Vertriebserfahrung

MS Office Kenntnisse

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Suchst du nach einer verantwortungsvollen kaufmännischen Aufgabe auf Mallorca? Für ein privates Dienstleistungsunternehmen aus dem Bereich Gesundheit, häusliche Pflege und Hilfsdienste in Palma wird Verstärkung im administrativen und vertrieblichen Bereich gesucht. In diesem Arbeitsumfeld übernimmst du eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen persönlicher Kundenbetreuung und interner Organisation. Du bist die verlässliche Anlaufstelle für Hilfesuchende und Angehörige und sorgst im Hintergrund für geordnete administrative Abläufe. Dein Arbeitsort ist die Inselhauptstadt Palma auf Mallorca, an dem du dein organisatorisches Geschick tagtäglich einbringen kannst.

In deinem Arbeitsalltag erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben rund um Beratung und Büromanagement:

• Kommerzielle Kundengewinnung sowie die persönliche und telefonische Betreuung von Interessenten und Kunden
• Sorgfältige Ausarbeitung und Kalkulation von individuellen Kostenvoranschlägen
• Vorbereitung, Erstellung und administrative Abwicklung von Dienstleistungsverträgen
• Zuverlässige Erledigung allgemeiner kaufmännischer Aufgaben und die laufende Büroorganisation
• Schnelle und lösungsorientierte Bearbeitung von Zwischenfällen, Reklamationen oder operativen Anliegen

Um diese Position erfolgreich auszufüllen, solltest du folgende Qualifikationen und Kenntnisse mitbringen:

• Mindestens ein Jahr nachweisbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Vertrieb
• Solide Anwenderkenntnisse im Umgang mit Bürosoftware, insbesondere ein mittleres Niveau in Microsoft Office
• Verhandlungssichere Kenntnisse der spanischen Sprache (Castellano) in Wort und Schrift
• Zusätzliche Sprachkenntnisse in Katalanisch oder Englisch sind gerne gesehen und von Vorteil
• Eine fachspezifische Ausbildung oder relevante Weiterbildung für kaufmännische Funktionen wird positiv berücksichtigt

Das Arbeitsverhältnis bietet dir planbare und geregelte Konditionen: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag (contrato indefinido) im privaten Gesundheits- und Pflegesektor. Deine Arbeitszeiten liegen von Montag bis Freitag jeweils verlässlich am Vormittag von 9:30 bis 13:30 Uhr, was dir freie Nachmittage und eine ausgezeichnete Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit ermöglicht. Die monatliche Vergütung beträgt 900 Euro brutto. Dein Arbeitsplatz befindet sich vor Ort in Palma auf Mallorca.