Responsable de la Gestión de la Información-CEUTA

IOM - UN Migration; Madrid; Presencial; EUR 38.000 - 58.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) busca un profesional para coordinar la gestión de la información de proyectos en Madrid, asegurando calidad y uso de datos para decisiones y reporting.

Se requiere experiencia relacionada y formación en áreas afines; se valoran habilidades en Microsoft Office y manejo de bases de datos, con fluidez en español e inglés.

Formación

• Se requieren título universitario en administración o campo relacionado con experiencia mínima.
• Se valora formación en estadística, matemáticas o informática y años de experiencia relevantes.
• Se exige fluidez en español e inglés y capacidad de trabajar en entornos multiculturales.

Responsabilidades

• Coordinar gestión de información y datos de actividades del proyecto.
• Desarrollar e implementar estrategia de gestión de información para toma de decisiones.
• Elaborar SOPs y asegurar cumplimiento de protección de datos.
• Desarrollar y supervisar sistemas de seguimiento de beneficiarios e indicadores.
• Preparar informes para donantes y partes interesadas.

Conocimientos

Español fluido

Inglés fluido

Comunicación intercultural

Microsoft Office

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas u otro campo relacionado

Licenciatura en Estadística, Matemáticas, Informática u otro campo relevante

secundaria + 5 años de experiencia relevante

Herramientas

Sistemas de gestión basados en web

Excel y hojas de cálculo

Bases de datos

Descripción del empleo

Introducción

Establecida en 1951, la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) es el organismo de las Naciones Unidas para las migraciones y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está comprometida con el principio de que la migración humana y ordenada beneficia a los migrantes y a la sociedad. Como organización internacional líder en el campo de la migración, la OIM actúa con sus asociados en la comunidad internacional para: ayudar a hacer frente a los crecientes desafíos operacionales de la gestión de la migración; comprensión avanzada de las cuestiones migratorias; fomentar el desarrollo social y económico a través de la migración, y; defender la dignidad humana y el bienestar de los migrantes.

Job Description

Introducción

Establecida en 1951, la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) es el organismo de las Naciones Unidas para las migraciones y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM está comprometida con el principio de que la migración humana y ordenada beneficia a los migrantes y a la sociedad. Como organización internacional líder en el campo de la migración, la OIM actúa con sus asociados en la comunidad internacional para: ayudar a hacer frente a los crecientes desafíos operacionales de la gestión de la migración; comprensión avanzada de las cuestiones migratorias; fomentar el desarrollo social y económico a través de la migración, y; defender la dignidad humana y el bienestar de los migrantes.

La OIM está consagrada a un entorno diverso e inclusivo. Candidatos/as internos/as y externos/as son elegibles para aplicar a esta vacante. A los efectos de esta vacante, los/las candidatos/as internos/as se consideran como candidatos/as de primer nivel.

Responsibilities

Funcionalidades Principales / Responsabilidades:

• Coordinar la gestión de la información y los datos en el conjunto de las actividades del proyecto implementadas por la OIM.
• Diseñar, desarrollar e implementar la estrategia de gestión de la información del proyecto, garantizando la disponibilidad, calidad y uso adecuado de los datos para la toma de decisiones y la presentación de informes.
• Elaborar y mantener procedimientos operativos estándar ( SOPs ) para la recopilación, almacenamiento, análisis, protección e intercambio de datos, asegurando el cumplimiento de los Principios de Protección de Datos de la OIM.
• Desarrollar, implementar y supervisar sistemas de gestión de la información para el seguimiento de la población beneficiaria y el monitoreo de las actividades e indicadores del proyecto.
• Diseñar y mantener herramientas estandarizadas para el registro, seguimiento y monitoreo de la población atendida en las instalaciones donde la OIM y sus socios implementadores desarrollen actividades.
• Supervisar los procesos de recopilación, validación, análisis e interpretación de datos cuantitativos y cualitativos, garantizando su calidad, consistencia y fiabilidad.
• Elaborar informes periódicos y productos de información dirigidos al donante, la OIM y otras partes interesadas, de conformidad con los requisitos de reporte establecidos.
• Diseñar e implementar herramientas de recolección de información, incluidas encuestas individuales y mecanismos de retroalimentación, para medir los niveles de satisfacción de la población beneficiaria y otros indicadores relevantes del proyecto.
• Incorporar y dar seguimiento a los indicadores y requisitos de monitoreo solicitados por el donante, asegurando su integración en los sistemas y herramientas de gestión de la información del proyecto.
• Proporcionar orientación técnica y capacitación al personal de terreno sobre los procedimientos de recopilación, registro y gestión de datos relacionados con las actividades y servicios prestados en el centro.
• Garantizar el uso responsable, seguro y ético de la información, velando por el cumplimiento de los estándares institucionales de la OIM en materia de protección de datos, confidencialidad e intercambio de información.
• Apoyar la identificación de necesidades de información y análisis para fortalecer la planificación operativa, el seguimiento del proyecto y la toma de decisiones basada en evidencia.
• Desempeñar cualquier otra función relacionada que le sea asignada por la supervisión.

Qualifications

Cualificación Requerida y Experiencia

Educación

• Título universitario de una Universidad acreditada en Administración de Empresas u otro campo relacionado con dos (2) años de experiencia profesional relacionado;
• O, Título universitario de una universidad acreditada en Estadística, Matemáticas, Informática u otro campo relevante con tres años de experiencia laboral relevante; Título de secundaria con cinco años de experiencia laboral relevante.

Experiencia

• Al menos 3 años de experiencia laboral relacionada.
• Experiencia en el enlace con las autoridades gubernamentales y diplomáticas y con los interesados, trabajando en organizaciones internacionales, instituciones u organizaciones no gubernamentales o gubernamentales.

Idiomas

• Se requiere Español e Inglés fluido. El conocimiento de francés y/u otros idiomas se valorará positivamente.

Habilidades

• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación en un entorno multicultural.
• Capacidad demostrada para redactar y preparar correspondencia formal clara y concisa e informes de proyectos.
• Sólidas aptitudes de organización, facilitación, comunicación, redacción y presentación;
• Dominio del entorno de Microsoft Office y de los paquetes de programas de oficina. Conocimiento de los paquetes de hojas de cálculo y bases de datos, experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web.
• Capacidad demostrada para trabajar bien bajo presión y cumplir los plazos.
• Sólida ética de trabajo y compromiso con los principios humanitarios.

Competencias Requeridas

Se espera que el/la candidato/a demuestre los siguientes valores y competencias:

Valores

• Inclusión y respeto por la diversidad : Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; Fomenta la diversidad y la inclusión siempre que es posible; Trata a todos los colegas con respeto y dignidad y trabaja efectivamente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes
• Integridad y transparencia : Mantiene unos altos estándares éticos y actúa según los principios, reglas y estándares de conducta de la Organización
• Profesionalismo : Demuestra maestría en sus responsabilidades; Acepta y da críticas constructivas; Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes; Supervisa el trabajo propio para corregir errores.

Competencias De Gestión – Indicadores De Comportamiento Nivel 1

• Trabajo en equipo : Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo y agradable; Contribuye y sigue los objetivos del equipo; Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo
• Producción de resultados : Cumple con los requisitos de fecha límite, costo y calidad para productos;
• Manejo y compartición de conocimientos : Comparte activamente información relevante; contribuye al aprendizaje de los colegas y demuestra interés en mejorar las habilidades relevantes.
• Responsabilidad: Asume como propias las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de acciones propias o del trabajo delegado
• Comunicación : Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a la audiencia deseada; Escucha eficazmente y se comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia

El marco de las competencias de la OIM puede encontrarse en este link .

Notas

Cualquier oferta que se haga al candidato en relación con este anuncio de vacante está sujeta a la confirmación de la financiación.

Este proceso de selección podrá utilizarse para cubrir puestos similares en distintos lugares de destino. Los candidatos recomendados seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar durante un período de 24 meses.

El nombramiento estará sujeto a contratación local. Solo se tomarán en consideración las personas que posean un permiso de residencia y trabajo válido para España, y a la certificación de que el candidato es médicamente apto para el puesto.

La OIM aplica una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluida la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidad.

La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, capacitación u otras tarifas). La OIM no solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.

La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas y presentadas a través del sistema de contratación electrónica de la OIM (IOM e- Recruitment . La herramienta en línea también permite a los candidatos hacer seguimiento del estado de su solicitud.

No se aceptarán solicitudes presentadas fuera de plazo. Solo se contactará a los candidatos preseleccionados.

Para obtener más información y consultar otras ofertas de empleo, le invitamos a visitar nuestro sitio web: IOM Carreras y Vacantes de Empleo de la OIM