Recepcionista y Secretaria de Dirección (H/M/X)

Manpower; Madrid; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico privado con Sanitas

Job summary

Manpower España busca un/a Recepcionista y Secretaria para una multinacional del sector industrial en Madrid. Perfil resolutivo, dinámico y con excelente capacidad de comunicación en entornos internacionales.

Funciones: recepción de visitas, atención telefónica, soporte a la Dirección, coordinación de agendas y eventos, gestión de correspondencia y proveedores. Se ofrece contrato indefinido y salario competitivo.

Qualifications

• Experiencia mínima de 4 años en recepción y secretariado.
• Nivel alto de inglés (C1) se evaluará mediante prueba.
• Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.

Responsibilities

• Recepción y atención de visitas nacionales e internacionales.
• Atención telefónica.
• Soporte administrativo y organizativo a Dirección.
• Coordinación de agendas, salas de reuniones y servicios de oficina.
• Gestión de correspondencia, mensajería y documentación.
• Apoyo en la organización de reuniones y eventos corporativos.
• Coordinación con proveedores y apoyo administrativo general.

Skills

Inglés C1

Atención al cliente

Organización

Tools

Microsoft Office

Job description

Recepcionista y Secretaria de Dirección (H/M/X) Desde la división Finance & Legal de Professional Recruitment de Manpower estamos buscando un/a Recepcionista y Secretaria para incorporarse a una importante compañía multinacional del sector industrial y metalúrgico, ubicada en Madrid. Buscamos un perfil resolutivo, dinámico y con excelentes habilidades de comunicación en entornos internacionales.

Entre tus funciones:

• Recepción y atención de visitas nacionales e internacionales.
• Atención telefónica.
• Soporte administrativo y organizativo a Dirección.
• Coordinación de agendas, salas de reuniones y servicios de oficina.
• Gestión de correspondencia, mensajería y documentación.
• Apoyo en la organización de reuniones y eventos corporativos.
• Soporte en recepciones institucionales y entregas de premios que organiza la compañía a lo largo del año.
• Coordinación con proveedores y apoyo administrativo general.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 4 años en posiciones de recepción y secretariado. imprescindible nivel alto de inglés, mínimo C1 (se realizará prueba).
• Muy buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Capacidad de organización y gestión simultánea de diferentes tareas.
• Perfil resolutivo, proactivo y con iniciativa.
• Manejo habitual de herramientas de oficio.

Se ofrece:

• Contrato indefinido.
• Posición 100% presencial en Madrid.
• Salario competitivo.
• Seguro médico privado con Sanitas.
• Incorporación a una compañía multinacional sólida.

Si buscas una posición estable donde combinar funciones de recepción, atención a visitas y soporte a dirección, estaremos encantados de con