Executive Assistant & Front Desk — Madrid (In-Office)

Manpower España; Madrid; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Manpower España busca un Recepcionista y Executive Assistant para un entorno corporativo en Madrid. La persona seleccionada garantizará una atención impecable en recepción y brindará apoyo ejecutivo a la dirección en el día a día.

Se valorará experiencia combinando funciones de recepción y asistencia ejecutiva, buenas habilidades comunicativas y organización excelente. Contrato indefinido y puesto 100% presencial en una compañía sólida y confidencial.

Qualifications

• Experiencia sólida combinando funciones de recepción y/o asistencia ejecutiva.
• Capacidad de organización y multitarea, alta atención al detalle.
• Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office/Outlook/Teams).

Responsibilities

• Recepción y bienvenida de visitas y proveedores.
• Gestión de llamadas, mensajería y correo electrónico general.
• Coordinación de salas de reuniones, catering y apoyo logístico a eventos internos.
• Gestión de material de oficina y tareas administrativas básicas.
• Apoyo en la coordinación de agenda, reuniones y viajes.
• Gestión de documentación, reportes y soporte administrativo.
• Coordinación interna con otros departamentos.
• Apoyo logístico en eventos, reuniones y visitas.

Skills

Experiencia recepcion y/o asistencia

Education

Ciclo formativo o grado en Administración/Secretariado/Turismo/Comunicación o similar

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

Job description

Manpower España busca un Recepcionista y Executive Assistant para un entorno corporativo en Madrid. La persona seleccionada garantizará una atención impecable en recepción y brindará apoyo ejecutivo a la dirección en el día a día.

Se valorará experiencia combinando funciones de recepción y asistencia ejecutiva, buenas habilidades comunicativas y organización excelente. Contrato indefinido y puesto 100% presencial en una compañía sólida y confidencial.