Recepcionista Urban Homes

Cadu Inmobiliaria SA de CV; Gijón; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

Cadu Inmobiliaria SA de CV en Gijón busca una persona para atención al cliente y soporte administrativo. Se encargará de gestionar llamadas, correos y visitas, apoyar al equipo en la coordinación de citas, reuniones y eventos, y asegurar un servicio efectivo y profesional.

Además, se ocupará de la recepción y registro de visitas, mantenimiento básico de la oficina y apoyo en tareas de facturación y administración.

Qualifications

• Licenciatura en Administración de empresas o afín.
• Conocimientos básicos de paquetería Office.
• Buena actitud de servicio.

Responsibilities

• Verificar el correcto funcionamiento de la oficina (luces, climatización, pantallas).
• Gestión de llamadas, correos y visitas para atención al cliente.
• Confirmar y coordinar la agenda de citas, reuniones y eventos.
• Recepción y registro de visitas en la oficina.
• Registro de visitas y mantenimiento de CRM/archivo de clientes.
• Apoyo en facturación y envío de documentos a administración para reembolsos.
• Gestión de cobros y controles de pagos en oficina.
• Mantener inventario de suministros y control de oficina.

Skills

Buena actitud de servicio

Ordenado

Proactivo

Excelente presentación

Manejo de computadora

Education

Licenciatura en Administración de empresas o afín

Tools

Paquetería Office

Job description

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar una atención al cliente excepcional y efectiva, gestionando llamadas, correos electrónicos y visitas, apoyando al equipo en la coordinación de citas, reuniones, eventos; contribuyendo con los objetivos comerciales.

FUNCIÓN/RESPONSABILIDAD

• Verificar el correcto funcionamiento de la oficina (encender luces, climas, pantallas)
• Confirmar que las guardias de los asesores de ventas se cumplan de acuerdo con el rol semanal que realiza el coordinador de ventas.
• Enviar lista de asistencia por correo a Recursos Humanos.
• Recepción de visitas en piso de ventas.
• Registro de visitas en piso de ventas.
• Revisión diaria de leads y CRM para asignar a la guardia de asesores.
• Control del seguimiento, registro de clientes y brókers.
• Dar de alta a nuevos clientes en CRM.
• Mantener el refrigerador con suministros de agua y refrescos para clientes.
• Elaborar lista de pedido de suministros de la oficina y productos de limpieza junto con el personal correspondiente.
• Facturación y envío de documentos a administración para reembolsos.
• Cobro de apartados con terminal bancaria.
• Corte de terminal y enviar evidencia.
• Control de archivo de datos de clientes.
• Al finalizar jornada laboral verificar el correcto apagado de luces, pantallas y climas.

Requisitos:

• Estudios: Licenciatura en Administración de empresas o afín.
• Manejo de computadora.
• Conocimientos básicos paquetería office.
• Buena actitud de servicio.
• Ordenado, proactivo, actitud de servicio.
• Excelente presentación.
• Disponibilidad de horario.

Ubicación Av. Arco Vial