Administrative Assistant - M/H/NB

Cegid; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La posición de Administrative Assistant en Cegid está basada en las oficinas de Madrid (Las Rozas) y se centra en la gestión administrativa integral de contratos, renovaciones y procesos asociados para garantizar la calidad de la información y el cumplimiento de condiciones comerciales.

Entre tus responsabilidades se incluyen la elaboración de propuestas de renovación, negociación con clientes, respuesta a pliegos públicos y gestión de altas/bajas de clientes, manteniendo actualizadas las

Formación

• Formación en Administración, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia previa en funciones administrativas, gestión de contratos o facturación.
• Dominio de Excel (Tablas dinámicas, fórmulas, macro y análisis de datos).
• Experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión de contratos.
• Capacidad analítica, atención al detalle y pensamiento crítico.
• Habilidad de comunicación con clientes y equipos internos.
• Capacidad para interpretar cláusulas contractuales y pliegos.
• Nivel de inglés B2 valorable.

Responsabilidades

• Elaborar propuestas de renovación de contratos, incluyendo la proyección de importes y la aplicación de revalorizaciones.
• Participar en la negociación de renovaciones con clientes, explicando condiciones, precios y servicios de forma clara.
• Responder a pliegos de contratación pública garantizando precisión y calidad de la información.
• Gestionar altas, bajas y modificaciones de clientes en base a los contratos firmados.
• Mantener y actualizar la información en las herramientas de gestión de contratos, detectando inconsistencias o errores.
• Elaborar contratos de servicios recurrentes a partir de plantillas, adaptándolos a las condiciones negociadas.
• Analizar contratos existentes para identificar oportunidades de mejora de márgenes, revisión de precios y coherencia tarifaria.

Conocimientos

Analítica

Atención al detalle

Pensamiento crítico

Comunicación con clientes

Interpretación de cláusulas

Educación

Formación en Administración, Finanzas o áreas afines

Herramientas

Excel

ERP

CRM

Descripción del empleo

En Cegid somos un referente europeo en soluciones de gestión AIempresarial en la nube para profesionales de Finanzas (tesorería, fiscalidad y ERP), Recursos Humanos (nómina y gestión del talento) y Retail.

En un entorno en constante evolución, ayudamos a nuestros clientes a convertir sus proyectos y ambiciones en realidad gracias a soluciones útiles e innovadoras.

Dentro de nuestra división Enterprise, contribuirás al desarrollo de soluciones de Recursos Humanos y de Nómina que utilizan cada día organizaciones líderes para gestionar procesos críticos como la selección e incorporación de talento, la gestión de nóminas, la tesorería y el cumplimiento normativo.

La inteligencia artificial está en el corazón de nuestras soluciones: ayuda a reforzar la seguridad y la eficiencia de los procesos críticos, aprovechar el valor de datos complejos, mejorar la fiabilidad de la información y acelerar la toma de decisiones en entornos donde cada detalle cuenta.

Puesto basado en nuestras oficinas de Madrid (Las Rozas).

¿Tus objetivos como Administrative Assistant?

Serás responsable de la gestión administrativa integral de contratos, renovaciones y procesos asociados, asegurando la calidad de la información, la correcta aplicación de condiciones comerciales y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Como Administrative Assistant, deberás realizar las siguientes funciones:

• Elaborar propuestas de renovación de contratos, incluyendo la proyección de importes y la aplicación de revalorizaciones según directrices establecidas.


• Participar en la negociación de renovaciones con clientes, explicando condiciones, precios y servicios de forma clara.


• Responder a pliegos de contratación pública garantizando precisión y calidad de la información.


• Gestionar altas, bajas y modificaciones de clientes en base a los contratos firmados.


• Mantener y actualizar la información en las herramientas de gestión de contratos, detectando inconsistencias o errores.


• Elaborar contratos de servicios recurrentes a partir de plantillas, adaptándolos a las condiciones negociadas.


• Analizar contratos existentes para identificar oportunidades de mejora de márgenes, revisión de precios y coherencia tarifaria.

Profil De Candidat Recherché

• Formación en Administración, Finanzas o áreas afines.


• Experiencia previa en funciones administrativas, gestión de contratos o facturación.


• Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, macro y análisis de datos).


• Experiencia con ERP, CRM o herramientas de gestión de contratos.


• Capacidad analítica, atención al detalle y pensamiento crítico.


• Habilidad de comunicación con clientes y equipos internos.


• Capacidad para interpretar cláusulas contractuales y pliegos.


• Nivel de inglés B2 valorable.

Más allá de las habilidades empresariales, buscamos profesionales con talento que quieran demostrar y experimentar su potencial abriéndose posibilidades con nosotros. Es tu curiosidad, espíritu de equipo y compromiso lo que marcará la diferencia.

Competencias

Gestión de contratos ERP CRM Negociación