Project Assistant – Estrategia y Tecnología

Eraneos; Zaragoza; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Eraneos Zaragoza busca incorporar una persona para dar soporte administrativo y operativo al área de Estrategia, Transformación y Datos, gestionando documentación y apoyando procesos. La persona apoyará en la organización de reuniones, seguimiento de tareas y coordinación entre áreas, manteniendo actualizada la información y facilitando la gestión diaria.

Se valorará experiencia en entornos corporativos, manejo avanzado de Office (Excel y PowerPoint) y una actitud proactiva, orientada al

Qualifications

• Experiencia previa en funciones administrativas, de soporte a equipos, coordinación o gestión documental.
• Buen manejo del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas.
• Atención al detalle y rigor en la gestión de información y documentación.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar tareas.
• Actitud proactiva y disposición para aprender.
• Orientación al servicio y a la colaboración con diferentes equipos.

Responsibilities

• Gestión y seguimiento administrativo de facturas, compras y documentación asociada.
• Registro, actualización y seguimiento de solicitudes y peticiones internas.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos, listados y documentación del área.
• Elaboración y actualización de presentaciones y documentos en PowerPoint.
• Preparación de informes y recopilación de información para reuniones y seguimientos internos.
• Elaboración de documentación y materiales de soporte para reuniones y comités.
• Organización y coordinación de reuniones, agendas y convocatorias.
• Seguimiento de tareas y solicitudes pendientes, asegurando su correcta actualización.
• Apoyo en la preparación de información relacionada con compras, proveedores y servicios.
• Coordinación con diferentes áreas de la compañía para recopilar información y facilitar la gestión administrativa.
• Apoyo general al área en las tareas administrativas y operativas que sean necesarias.
• Identificación de pequeñas mejoras que permitan agilizar y simplificar los procesos de trabajo.

Skills

Organización

Atención al detalle

Gestión documental

Coordinación

Comunicación

Autonomía

Priorizar tareas

Proactividad

Trabajo en equipo

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Buscamos incorporar una persona para dar soporte administrativo y operativo al área de Estrategia, Transformación y Datos, colaborando con diferentes equipos de negocio y tecnología.

La persona seleccionada se encargará principalmente de gestionar documentación, dar soporte a procesos administrativos, mantener actualizada la información y facilitar la coordinación del día a día del área.

Es una posición orientada a la organización, el seguimiento y el soporte, donde será importante tener capacidad para trabajar con diferentes interlocutores, atención al detalle y un buen manejo de herramientas ofimáticas.

Funciones principales

• Gestión y seguimiento administrativo de facturas, compras y documentación asociada.
• Registro, actualización y seguimiento de solicitudes y peticiones internas.
• Mantenimiento y actualización de bases de datos, listados y documentación del área.
• Elaboración y actualización de presentaciones y documentos en PowerPoint.
• Preparación de informes y recopilación de información para reuniones y seguimientos internos.
• Elaboración de documentación y materiales de soporte para reuniones y comités.
• Organización y coordinación de reuniones, agendas y convocatorias.
• Seguimiento de tareas y solicitudes pendientes, asegurando su correcta actualización.
• Apoyo en la preparación de información relacionada con compras, proveedores y servicios.
• Coordinación con diferentes áreas de la compañía para recopilar información y facilitar la gestión administrativa.
• Apoyo general al área en las tareas administrativas y operativas que sean necesarias.
• Identificación de pequeñas mejoras que permitan agilizar y simplificar los procesos de trabajo.

Modalidad de trabajo presencial en Zaragoza.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al detalle, que se desenvuelva bien en entornos corporativos y tenga facilidad para trabajar con diferentes interlocutores.

No buscamos necesariamente un perfil de gestión de proyectos, sino una persona con capacidad para dar soporte, organizar información, hacer seguimiento de tareas y facilitar el funcionamiento diario del área.

• Experiencia previa en funciones administrativas, de soporte a equipos, coordinación o gestión documental.
• Buen manejo del paquete Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
• Capacidad de organización y seguimiento de múltiples tareas.
• Atención al detalle y rigor en la gestión de información y documentación.
• Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar tareas.
• Actitud proactiva y disposición para aprender.
• Orientación al servicio y a la colaboración con diferentes equipos.

Valorable

• Experiencia previa en entornos corporativos.
• Experiencia en gestión administrativa de compras, facturas o proveedores.
• Familiaridad con herramientas corporativas de gestión, compras o seguimiento.
• Conocimientos básicos de entornos tecnológicos o de negocio.