Project Assistant – Estrategia y Tecnología

Eraneos Group; Zaragoza; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Eraneos Group en Zaragoza busca una persona organizada para brindar apoyo administrativo y operativo al área de Estrategia, Transformación y Datos, colaborando con distintos equipos.

Las funciones incluyen gestión de facturas, compras y documentación, soporte de procesos, mantenimiento de bases de datos y preparación de presentaciones en PowerPoint.

Se valora capacidad de coordinar reuniones, atención al detalle y autonomía para priorizar tareas en un entorno corporativo.

Qualifications

• Experiencia previa en funciones administrativas y soporte a equipos.
• Buen manejo de Microsoft Office y gestión documental.
• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
• Atención al detalle y rigor en la gestión de información.
• Buena comunicación y coordinación entre interlocutores.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar tareas.

Responsabilités

• Gestión y seguimiento administrativo de facturas, compras y documentación asociada.
• Registro, actualización y seguimiento de solicitudes internas.
• Gestión y actualización de bases de datos, listados y documentación del área.
• Elaboración y actualización de presentaciones y documentos en PowerPoint.
• Preparación de informes e información para reuniones y seguimientos.
• Elaboración de documentación y materiales de apoyo para reuniones y comités.
• Organización y coordinación de reuniones, agendas y convocatorias.
• Seguimiento de tareas y solicitudes pendientes, asegurando su correcta actualización.
• Apoyo en la preparación de información relacionada con compras, proveedores y servicios.

Connaissances

Organización

Atención al detalle

Gestión administrativa

Coordinación

Comunicación

Autonomía

Proactividad

Servicio al cliente

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Description du poste

Sobrelaposición

BuscamosincorporarunapersonaparadarsoporteadministrativoyoperativoaláreadeEstrategia,TransformaciónyDatos,colaborandocondiferentesequiposdenegocioytecnología.

Lapersonaseleccionadaseencargaráprincipalmentedegestionardocumentación,darsoporteaprocesosadministrativos,manteneractualizadalainformaciónyfacilitarlacoordinacióndeldíaadíadelárea.

Esunaposiciónorientadaalaorganización,elseguimientoyelsoporte,dondeseráimportantetenercapacidadparatrabajarcondiferentesinterlocutores,atenciónaldetalleyunbuenmanejodeherramientasofimáticas.

Funcionesprincipales

• Gestiónyseguimientoadministrativodefacturas,comprasydocumentaciónasociada.

• Registro,actualizaciónyseguimientodesolicitudesypeticionesinternas.

• Mantenimientoyactualizacióndebasesdedatos,listadosydocumentacióndelárea.

• ElaboraciónyactualizacióndepresentacionesydocumentosenPowerPoint.

• Preparacióndeinformesyrecopilacióndeinformaciónparareunionesyseguimientosinternos.

• Elaboracióndedocumentaciónymaterialesdesoporteparareunionesycomités.

• Organizaciónycoordinacióndereuniones,agendasyconvocatorias.

• Seguimientodetareasysolicitudespendientes,asegurandosucorrectaactualización.

• Apoyoenlapreparacióndeinformaciónrelacionadaconcompras,proveedoresyservicios.

• Coordinacióncondiferentesáreasdelacompañíapararecopilarinformaciónyfacilitarlagestiónadministrativa.

• Apoyogeneralaláreaenlastareasadministrativasyoperativasqueseannecesarias.

• Identificacióndepequeñasmejorasquepermitanagilizarysimplificarlosprocesosdetrabajo.

ModalidaddetrabajopresencialenZaragoza.

Québuscamos

Buscamosunapersonaorganizada,resolutivayconorientaciónaldetalle,quesedesenvuelvabienenentornoscorporativosytengafacilidadparatrabajarcondiferentesinterlocutores.

Nobuscamosnecesariamenteunperfildegestióndeproyectos,sinounapersonaconcapacidadparadarsoporte,organizarinformación,hacerseguimientodetareasyfacilitarelfuncionamientodiariodelárea.

• Experienciapreviaenfuncionesadministrativas,desoporteaequipos,coordinaciónogestióndocumental.

• BuenmanejodelpaqueteMicrosoftOffice,especialmenteExcelyPowerPoint.

• Capacidaddeorganizaciónyseguimientodemúltiplestareas.

• Atenciónaldetalleyrigorenlagestióndeinformaciónydocumentación.

• Buenashabilidadesdecomunicaciónycoordinación.

• Capacidadparatrabajardeformaautónomaypriorizartareas.

• Actitudproactivaydisposiciónparaaprender.

• Orientaciónalservicioyalacolaboracióncondiferentesequipos.

Valorable

• Experienciapreviaenentornoscorporativos.

• ExperienciadandosoporteaáreasdeTecnología,Estrategia,Transformaciónosimilares.

• Experienciaengestiónadministrativadecompras,facturasoproveedores.

• Familiaridadconherramientascorporativasdegestión,comprasoseguimiento.

• Conocimientosbásicosdeentornostecnológicosodenegocio.

At Eraneos, we are committed to respecting diversity and equal opportunities. We are convinced that a diverse work team is the key to success. This is why we create an inclusive work environment, without discriminating against any person based on age, sexual orientation, nationality, religion, marital status, disability or gender identity.