Auxiliar Administrativo/a

Citiussolutions; Zaragoza; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Citius Solutions busca un/a Administrativo/a para unirse a su equipo en Zaragoza (La Cartuja Baja), apoyando al departamento de Administración y manteniendo alta atención al detalle.

Se requieren 2–3 años de experiencia en puestos administrativos, valorándose SAP. El candidato debe ser organizado, proactivo y orientado al cliente para mantener la satisfacción de los clientes y la eficiencia de la oficina.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2–3 años en puestos administrativos.
• Se valorarán conocimientos de SAP como herramienta principal de la empresa.
• Ser organizado/a y planificado/a con orientación al cliente.

Responsibilities

• Control y seguimiento de registros de Industria.
• Introducción en ERP de revisiones/actas/NC, etc.
• Gestión de la conservación de documentos y archivo.
• Gestión de la administración del personal y nóminas (información a BBDD).
• Atención telefónica y contacto con clientes para evitar insatisfacciones.

Skills

Organización

Atención al cliente

Proactividad

Trabajo en equipo

Tools

SAP

Job description

Desde Citius Solutions, empresa líder en servicios Outsourcing, nos mueve el compromiso, la cercanía y la pasión por el servicio bien hecho.

¿Buscas una oportunidad en el área administrativa donde tu organización y atención al detalle marquen la diferencia? Si te gusta trabajar en equipo, dar soporte a diferentes tareas de gestión y formar parte de un entorno dinámico, esta puede ser tu próxima oportunidad.

Actualmente, buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a una importante empresa ubicada en Zaragoza (La Cartuja Baja) , dando soporte al departamento de Administración.

Funciones:

• Control y seguimiento de los registros de Industria.
• Introducción en ERP de la revisiones/ actas/ NC/ etc.
• Introducción en ERP del acta de industria: se comunica a comercial en el caso de que se tenga que realizar presupuesto.
• Atención de teléfono
• Mantener la vigilancia en todos los tratos con clientes para detectar “Señales de Alarma” de insatisfacción y una posible cancelación de contrato y lo comunicarás al jefe de zona o delegado para poder dar una respuesta rápida y adecuada. Garantizarás la ejecución adecuada de las siguientes actividades en su área de responsabilidad
• Servicio correos / valijas
• Gestión de la conservación de documentos y proceso de archivo
• Gestión de la administración del personal: revisiones médicas, reparto herramientas y ropa de trabajo a técnicos, grabar información para avisos averías, comprobar variables nómina, informar BBDD altas/bajas/IT de personal
• Grabar partes de trabajo de mantenimiento e intervenciones, etc…"

Jornada completa de lunes a viernes

Horario: Lunes a Jueves 08:00-13:45h y 14:30-17:30h y viernes de 8:15-15:00h. Jornada intensiva verano hasta 11sept de 08:00 a 15:00 h

• Tener experiencia de al menos 2-3 años en puestos administrativos con funciones similares .
• Se valorarán conocimientos de SAP, ya que es la herramienta principal de la compañía.
• Ser organizado/a y planificado/a y tener una gran orientación al cliente, para poder tener bajo control la situación de la oficina, y para poder mantener una gran satisfacción de los clientes.
• Ser proactivo/a, ir un paso por delante te ayudará a prevenir incidencias y centrarte en lo importante.
• Estar orientado/a a la consecución de resultados exigentes para llevar tus competencias al siguiente nivel."

Requisitos mínimos

Experiencia en puestos administrativos mínimo 2 años

Se valorará conocimientos SAP

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

Si eres una persona dinámica, con ganas de aprender, crecer y trabajar en equipo.