Personal de Estafeta

CBRE Group, Inc.; Cantabria; Presencial; EUR 13.000 - 18.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido de L a V

Descripción de la vacante

CBRE GWS en Madrid busca incorporar un/a estafeta para gestionar correo, mensajería y paquetería para uno de nuestros clientes del sector bancario situado en Las Tablas. Se encargará de recibir, clasificar y expedir envíos, registrar entregas y atender solicitudes a través de SEE.

Ofrecemos contrato indefinido de lunes a viernes. Se requiere rigor, capacidad de seguimiento de envíos y disponibilidad para trabajar en oficina; se valorará experiencia en gestión documental y manejo de bases de

Responsabilidades

• Recepcionar y clasificar el correo, valija, mensajería y otras correspondencias, así como expedirlo.
• Registrar las entregas en la base de datos, mediante Tablet, según proceda.
• Gestionar las solicitudes de mensajería realizadas a través de SEE, cerrándolas cuando se haya finalizado el proceso.
• Obligatoriedad de realizar seguimiento de todos los envíos que se realicen desde la estafeta, así como de los retornos.
• Manejar el Programa de Gestión del Servicio.
• Mantener actualizado el MANUAL INTERNO del edificio en que prestemos servicio.
• Desviar correo, certificados, etc que no sabemos dónde dirigir a los responsables del servicio.
• Custodiar y archivar la información documental en soporte físico o electrónico.
• Registrar la actividad del Servicio de manera correcta diariamente.
• Comprobar con el albarán de entrega del proveedor, las entradas de material de papelería y encuadernación.
• Reenviar el material de oficina que los usuarios demanden a través de las solicitudes de SEE a CENTRO ESPECIAL DE EMPLEO y su coordinador según horario establecido.
• Responder los e-mails recibidos en los buzones en un plazo no superior a 30 minutos salvo excepciones, conocidas y autorizadas por los responsables del servicio, usando solamente los textos estándar y consultando en caso de no poder usarlos

Descripción del empleo

Empresa especializada en la gestión y mantenimiento de instalaciones en diversos edificios emblemáticos de Madrid, busca incorporar personal de estafeta para uno de nuestros clientes del sector bancario situado en las Tablas.

RESPONSABILIDADES

• Recepcionar y clasificar el correo, valija, mensajería y otras correspondencias, así como expedirlo.
• Registrar las entregas en la base de datos, mediante Tablet, según proceda.
• Gestionar las solicitudes de mensajería realizadas a través de SEE, cerrándolas cuando se haya finalizado el proceso.
• Obligatoriedad de realizar seguimiento de todos los envíos que se realicen desde la estafeta, así como de los retornos.
• Manejar el Programa de Gestión del Servicio.
• Mantener actualizado el MANUAL INTERNO del edificio en que prestemos servicio.
• Desviar correo, certificados, etc que no sabemos dónde dirigir a los responsables del servicio.
• Custodiar y archivar la información documental en soporte físico o electrónico.
• Registrar la actividad del Servicio de manera correcta diariamente.
• Comprobar con el albarán de entrega del proveedor, las entradas de material de papelería y encuadernación.
• Reenviar el material de oficina que los usuarios demanden a través de las solicitudes de SEE a CENTRO ESPECIAL DE EMPLEO y su coordinador según horario establecido.
• Responder los e-mails recibidos en los buzones en un plazo no superior a 30 minutos salvo excepciones, conocidas y autorizadas por los responsables del servicio, usando solamente los textos estándar y consultando en caso de no poder usarlos

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Contrato indefinido de L a V

CBRE GWS está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida.