People & Culture Trainee

Suntory Holdings Limited; Madrid; On-site; EUR 6,700 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Formación en RR. HH.

Programa Suntory GEN

Job summary

Suntory Holdings Limited busca un/una Trainee para el área de People & Culture, destinado a apoyar procesos de selección, onboarding y cambios organizativos desde su sede en Madrid. El rol ofrece una visión generalista y colaborará con managers, empleados y universidades, participando activamente en el programa SUNTORY GEN.

La posición es para una persona organizada, curiosa y con ganas de aprender, capaz de coordinar tareas, comunicar ideas con claridad y tratar información confidencial con

Qualifications

• Te gusta trabajar con personas y ayudar a que su experiencia sea positiva.
• Eres una persona organizada y disfrutas haciendo seguimiento de tareas.
• Prestar atención a los detalles te sale de forma natural.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Interés por aprender herramientas y sistemas de RR. HH.

Responsibilities

• Apoyar la gestión de becas y posiciones trainee del programa.
• Contribuir en la creación y seguimiento de oportunidades para estudiantes.
• Coordinar relaciones con universidades y centros formativos.
• Apoyar procesos de onboarding y coordinación de comunicaciones de bienvenida.
• Colaborar en cambios organizativos y documentación de HR.

Skills

Organización

Curiosidad

Comunicación

Trabajo en equipo

Education

Recursos Humanos, Psicología, Relaciones Laborales, Administración y Dirección de Empresas

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Job description

¿Quieres descubrir cómo funciona el área de People & Culture desde dentro y participar en procesos que acompañan a las personas durante diferentes momentos de su experiencia en la compañía?

Buscamos una persona organizada, curiosa y con ganas de aprender para incorporarse al equipo de People & Culture y dar apoyo en procesos de selección, onboarding, movimientos organizativos, talento, formación y comunicación interna.

Tendrás una visión generalista del área y colaborarás con managers, empleados, trainees, universidades y distintos equipos internos, ayudándonos a ofrecer una experiencia más ágil, cercana y cuidada.

• La posición estará ubicada en nuestras oficinas centrales de Madrid.

Te interesa el mundo de los Recursos Humanos y quieres conocer diferentes disciplinas de People & Culture antes de orientar tu carrera hacia un área concreta.

Además, te identificas con esto:

• Te gusta trabajar con personas y ayudar a que su experiencia sea positiva.
• Eres una persona organizada y disfrutas haciendo seguimiento de diferentes tareas.
• Prestar atención a los detalles te sale de forma natural.
• Te gusta comunicar de manera clara, tanto por escrito como en conversaciones.
• Disfrutas coordinándote con diferentes equipos y perfiles.
• Te interesa aprender a utilizar herramientas y sistemas de Recursos Humanos.
• Entiendes la importancia de tratar la información con rigor y confidencialidad.
• Tienes iniciativa, curiosidad y ganas de aportar desde el primer día.

Como People & Culture Trainee, proporcionarás apoyo operativo en algunos de los principales procesos del área, contribuyendo a que empleados, candidatos y managers tengan una experiencia sencilla, coordinada y cercana.

Participarás en procesos relacionados con selección, onboarding, cambios organizativos, desarrollo de talento, comunicación interna y formación. También tendrás un papel relevante en SUNTORY GEN, nuestro programa de trainees.

Tu trabajo ayudará al equipo a ejecutar eficazmente los procesos del día a día y a disponer de más tiempo para desarrollar iniciativas estratégicas de People & Culture.

Principales responsabilidades

Impulsar la experiencia SUNTORY GEN

• Apoyar la gestión de las becas y posiciones trainee incluidas en el programa.
• Participar en la creación y seguimiento de nuevas oportunidades para estudiantes.
• Coordinar la relación con universidades y centros formativos.
• Colaborar en la formalización de convenios y objetivos formativos.
• Ayudar a diseñar actividades que mejoren la experiencia, el aprendizaje y la conexión entre los trainees.
• Realizar seguimiento de las distintas etapas del programa y mantener actualizada su documentación.

Apoyar los procesos de selección

• Colaborar en la creación y publicación de nuevas posiciones.
• Contactar con managers para recopilar la información necesaria y hacer seguimiento de las vacantes.
• Mantener una comunicación cercana con candidatos y stakeholders durante el proceso.
• Apoyar la preparación de materiales y actividades de selección.
• Contribuir a ofrecer una experiencia profesional, cuidada y coherente desde el primer contacto.

Crear una buena experiencia de incorporación

• Apoyar la coordinación operativa del onboarding de nuevas incorporaciones.
• Hacer seguimiento de checklists, documentación y acciones necesarias antes del primer día.
• Colaborar con IT y otros equipos internos para asegurar que todo esté preparado.
• Apoyar la coordinación de sesiones, materiales y comunicaciones de bienvenida.
• Identificar oportunidades para simplificar y mejorar la experiencia de empleados y managers.

Coordinar procesos y cambios organizativos

• Apoyar la preparación y seguimiento de cartas de oferta y movimientos organizativos.
• Tramitar solicitudes a través de las herramientas internas de People & Culture.
• Colaborar en cambios de reporte y correcciones de información en los sistemas.
• Hacer seguimiento de las solicitudes hasta su correcta finalización.
• Ayudar a garantizar la calidad, precisión y confidencialidad de los datos.

Colaborar en talento y aprendizaje

• Apoyar la preparación y organización de materiales para procesos de Talent Review.
• Colaborar en la revisión y presentación visual de información relacionada con talento.
• Hacer seguimiento de acciones formativas, incluidas iniciativas en nuestros centros productivos.
• Coordinar información y participantes para facilitar el desarrollo de las actividades.
• Conocer cómo identificamos, desarrollamos y acompañamos el talento dentro de la organización.

Colaborar con diferentes stakeholders

• Trabajar con managers y líderes de diferentes áreas.
• Coordinarte con los equipos de People Excellence, Talent Acquisition, IT y Comunicación.
• Mantener contacto con universidades, centros formativos y otros colaboradores externos.
• Acompañar a candidatos, empleados y trainees en diferentes procesos.
• Aprender a priorizar necesidades y gestionar varias iniciativas de manera simultánea.
• Obtendrás una visión amplia sobre cómo funciona People & Culture en una compañía internacional.
• Aprenderás a coordinar el onboarding y la experiencia de las nuevas incorporaciones.
• Tendrás un papel activo en SUNTORY GEN y contribuirás al desarrollo de otros trainees.
• Conocerás procesos vinculados con talento, formación y desarrollo.
• Aprenderás a gestionar procesos, sistemas y movimientos organizativos.
• Trabajarás con managers, empleados, universidades y equipos de diferentes áreas.
• Desarrollarás tu capacidad de organización, seguimiento y priorización.
• Aprenderás a trabajar con información sensible de forma rigurosa y confidencial.
• Participarás en proyectos que buscan mejorar la experiencia de empleados y managers.
• Contarás con un onboarding estructurado para conocer la compañía, sus productos, canales y formas de trabajar.
• Construirás una base sólida para orientar tu futuro hacia Talent Acquisition, People Operations, Talent Management, Learning & Development u otras áreas de Recursos Humanos.

El carácter generalista de la posición ofrece una exposición especialmente amplia a los principales procesos de People & Culture y a diferentes posibles trayectorias profesionales dentro de Recursos Humanos.

• Formación relacionada con Recursos Humanos, Psicología, Relaciones Laborales, Administración y Dirección de Empresas o disciplinas similares.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Excel y Outlook.
• Organización y capacidad para gestionar tareas y plazos diferentes.
• Atención al detalle y rigor en el tratamiento de información.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Capacidad para colaborar con diferentes personas y equipos.
• Responsabilidad y respeto por la confidencialidad.
• Proactividad, curiosidad y muchas ganas de aprender.