P&C Payroll Executive

Fairmont Hotels & Resorts; Cádiz; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fairmont La Hacienda requiere un Payroll Executive para gestionar la nómina de más de 400 empleados en un resort de lujo en Andalucía. Serás clave en la administración de personal, control de datos RRHH y optimización de sistemas HRIS, asegurando cumplimiento legal y precisión en nómina.

Responsable de reportes de costes laborales y de colaborar con Finanzas y proveedores de nómina, con enfoque en cumplimiento y mejora continua de procesos.

Formación

• Licenciatura o Grado en RR.HH., Administración de Empresas, Relaciones Laborales, Finanzas o similar.
• Mínimo 3 años gestionando nómina de alto volumen.
• Experiencia en hoteles, resorts o empresas con más de 300 empleados.
• Conocimiento sólido de administración de personal y legislación laboral.
• Dominio de procesos de Payroll y Excel avanzado.

Responsabilidades

• Gestión del ciclo completo de nómina para más de 400 empleados.
• Revisión y validación de incidencias de nómina: horas extras, festivos, vacaciones y ausencias.
• Garantizar la exactitud y puntualidad de los pagos salariales.
• Colaborar con Finanzas y proveedores externos de nómina.
• Elaborar informes mensuales de costes laborales y análisis de nómina.
• Gestionar liquidaciones y finiquitos, documentos relacionados.
• Soporte en auditorías internas y externas de RRHH y payroll.

Conocimientos

Gestión de nómina

Análisis de datos

Atención al detalle

Gestión confidencial

Educación

Licenciatura en RRHH/Administración/Finanzas

Herramientas

HRIS

Excel avanzado

Sistemas de nómina

Descripción del empleo

Fairmont La Hacienda

Fairmont La Hacienda ofrece a sus huéspedes uno de los resorts más exclusivos del sur de España. Situado en la costa de San Roque, en un enclave único y privilegiado cerca de Sotogrande, cuenta con un lujoso hotel de 5 estrellas y residencias de marca con impresionantes vistas al mar.

Los huéspedes de Fairmont La Hacienda disfrutan de una experiencia de lujo incomparable, con acceso a piscinas, spa, instalaciones de fitness, un gran salón de eventos y espacios versátiles para reuniones y conferencias. Rodeado por dos de los campos de golf más prestigiosos del sur de Europa, el hotel ofrece un refugio exclusivo para aficionados al golf, amantes de la playa y viajeros que buscan experiencias excepcionales.

Sobre Fairmont Hotels & Resorts

Únete a un equipo dinámico y forma parte de una red de 90 espectaculares propiedades, con 34 más en desarrollo, distribuidas en 30 países de todo el mundo: desde las playas de Hawái y los parques nacionales de Canadá, hasta el corazón de Londres y los desiertos de los Emiratos Árabes Unidos.

Aprovecha la oportunidad de convertirte en un Heartist®, dejando que tu pasión y tu vocación de servicio guíen tu camino en un mundo donde la vida late con más intensidad.

Descripción del empleo

El/la Payroll Executive será responsable de garantizar la correcta y puntual gestión de la nómina de más de 400 empleados, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente, las políticas internas y los procedimientos corporativos. Tendrá un rol clave en la administración de personal, control de datos de RRHH y optimización de los sistemas de gestión de recursos humanos.

Responsabilidades principales

Gestión de Nómina (Payroll)

• Gestionar el ciclo completo de nómina para una plantilla de más de 400 empleados.
• Revisar y validar incidencias de nómina: horas extras, turnos, festivos, vacaciones, ausencias, bajas médicas y otros conceptos salariales.
• Garantizar la exactitud y puntualidad de los pagos salariales.
• Coordinar con Finanzas y proveedores externos de nómina cuando corresponda.
• Gestionar liquidaciones, finiquitos y documentos relacionados.
• Elaborar reportes mensuales de costes laborales y análisis de nómina.
• Resolver incidencias y consultas de empleados relacionadas con pagos y beneficios.

Administración de Personal

• Gestionar altas, bajas y modificaciones contractuales.
• Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los empleados.
• Controlar la documentación laboral y el cumplimiento normativo.
• Administrar vacaciones, permisos, absentismo y registros de jornada.
• Dar soporte en auditorías internas y externas relacionadas con RRHH y payroll.

Sistemas de RRHH (HRIS)

• Administrar y mantener el sistema de gestión de RRHH (HRIS).
• Garantizar la calidad e integridad de los datos de empleados en los sistemas.
• Participar en la implementación, mejora y optimización de herramientas de RRHH.
• Generar informes y dashboards de indicadores clave de personal.
• Coordinar pruebas, actualizaciones y mejoras de los sistemas de nómina y RRHH.

Cumplimiento y Reporting

• Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral, fiscal y de seguridad social.
• Preparar informes de headcount, rotación, absentismo y costes laborales.
• Apoyar la elaboración de presupuestos y previsiones de personal.
• Colaborar con los equipos de RRHH, Operaciones y Finanzas en proyectos transversales.

Requisitos

Formación

• Licenciatura o Grado en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Relaciones Laborales, Finanzas o similar.

Experiencia

• Mínimo 3 años de experiencia gestionando nómina de alto volumen.
• Experiencia demostrable en hoteles, resorts o empresas con más de 300 empleados.
• Conocimiento sólido de administración de personal y legislación laboral.

Conocimientos Técnicos

• Dominio avanzado de procesos de Payroll.
• Experiencia con sistemas y software de nómina
• Nivel avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos).
• Experiencia en reporting y análisis de métricas de RRHH.

Competencias

• Alta orientación al detalle y precisión.
• Capacidad analítica y resolución de problemas.
• Gestión de información confidencial con absoluta discreción.
• Excelentes habilidades organizativas y de planificación.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.
• Orientación al servicio y atención al empleado.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Información adicional

Nuestros Valores

Respeto

Valoramos las necesidades, las ideas y la individualidad de cada persona. Tratamos a todos con justicia, consideración y dignidad.

Sentido de Pertenencia

Celebramos nuestras diferencias. Nos apoyamos mutuamente y trabajamos siempre unidos como un solo equipo.

Integridad

Construimos relaciones de confianza a través del respeto mutuo, la honestidad y la autenticidad.

Empoderamiento

Tenemos la confianza para tomar la iniciativa y anticiparnos a las necesidades de nuestros huéspedes y compañeros, creando momentos memorables y experiencias excepcionales.

Excelencia

Creamos conexiones genuinas y valoramos cada oportunidad de hacer que quienes nos rodean se sienten especiales.

Diversidad e Inclusión

Estamos comprometidos con fomentar un entorno inclusivo donde el talento diverso pueda desarrollarse y prosperar. Damos la bienvenida a candidatos de todos los orígenes, experiencias y perspectivas para que se unan a nuestro equipo y contribuyan a nuestro éxito colectivo.