Oficial administrativo

OCCAM Space; Coslada; Presencial; EUR 21.000 - 31.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Contrato indefinido

Jornada completa

Horario flexible

Seguro médico

Restaurante

Transporte

Guardería

Retribución flexible

Resumo da vaga

OCCAM Space busca un/a Administrativo/a de Administración y Finanzas para apoyar en tareas diarias, manteniendo procesos organizados, ágiles y eficientes.

Se requiere formación en Administración y Finanzas (FP medio o superior) y al menos 2 años de experiencia; se valorará experiencia en entornos industriales o con actividad internacional. Contrato indefinido, jornada completa y desarrollo profesional en una empresa espacial en crecimiento.

Qualificações

• Formación en Administración y Finanzas (FP) media o superior.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
• Buen manejo de Word, Excel y Outlook.
• Interés en entornos industriales/tecnológicos.

Responsabilidades

• Gestión documental y archivo: organización, clasificación, digitalización y mantenimiento de documentación administrativa, financiera y contractual.
• Gestión de notas de gasto: revisión y tramitación de gastos de empleados, justificantes y cumplimiento de procedimientos internos.
• Organización de viajes de empresa: reserva de vuelos, hoteles, transportes y gestión de incidencias.
• Control de tarjetas bancarias: revisión de movimientos y seguimiento de gastos.
• Gestión de facturas: registro y archivo de facturas de proveedores y seguimiento de documentación.
• Apoyo administrativo a compras y proveedores: gestión de documentación y trámites.
• Apoyo a contabilidad y tesorería: preparación de información para registro.
• Gestiones administrativas generales: mantenimiento de bases de datos y atención a solicitudes internas.
• Mejora de procesos: colaboración en organización y simplificación de procedimientos administrativos.

Conhecimentos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Autonomía

Resolución de problemas

Formação

FP Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas

Ferramentas

ERP

Microsoft Office

Descrição da vaga

En OCCAM Space diseñamos, desarrollamos y fabricamos sistemas mecánicos para el sector espacial. Somos una empresa en crecimiento, con un equipo multidisciplinar y proyectos internacionales. Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Administración y Finanzas que nos ayude a gestionar las tareas administrativas del día a día y a mantener nuestros procesos organizados, ágiles y eficientes.

¿Cuáles serán tus funciones?

Formarás parte del equipo de Administración y Finanzas, dando soporte en las siguientes actividades:

• Gestión documental y archivo: organización, clasificación, digitalización y mantenimiento de documentación administrativa, financiera y contractual.
• Gestión de notas de gasto: recepción, revisión y tramitación de gastos de empleados, comprobando justificantes y cumplimiento de los procedimientos internos.
• Organización de viajes de empresa: reserva de vuelos, hoteles, transportes y otros servicios, así como seguimiento de las reservas y gestión de incidencias.
• Control de tarjetas bancarias: revisión de movimientos, recopilación de justificantes, conciliación de operaciones y seguimiento de gastos pendientes de justificar.
• Gestión de facturas: recepción, registro, clasificación y archivo de facturas de proveedores, así como seguimiento de documentación pendiente.
• Soporte administrativo a compras y proveedores: gestión de documentación, solicitudes y seguimiento de trámites administrativos.
• Apoyo a contabilidad y tesorería: preparación de información y documentación para su posterior registro y control.
• Gestiones administrativas generales: mantenimiento de bases de datos, actualización de registros, elaboración de listados y atención a solicitudes internas.
• Mejora de procesos: colaboración en la organización, digitalización y simplificación de los procedimientos administrativos.
• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar (FP Grado Medio o Superior).
• Experiencia previa de al menos 2 años en funciones administrativas similares.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
• Experiencia en gestión documental, gastos de empleados y tramitación de facturas.
• Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de tareas.
• Autonomía, iniciativa y orientación a la resolución de problemas.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar con diferentes departamentos.

Valoraremos positivamente:

• Experiencia en entornos industriales, tecnológicos o empresas con actividad internacional.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Experiencia con herramientas ERP o plataformas de gestión de gastos.
• Nivel de inglés suficiente para gestionar reservas, comunicaciones y documentación administrativa.
• Contrato indefinido y jornada completa.
• Incorporación a una empresa española del sector espacial en pleno crecimiento.
• Entorno de trabajo dinámico, cercano y colaborativo.
• Horario flexible de entrada entre las 8:00 y las 9:30.
• 22 días laborables de vacaciones y 6 días adicionales de libre disposición.
• Días 24 y 31 de diciembre y día de cumpleaños libres.
• Plan de retribución flexible: seguro médico, restaurante, transporte y guardería.
• Posibilidades de desarrollo profesional y de asumir nuevas responsabilidades a medida que crezca la empresa.

Si eres una persona organizada, práctica, con atención al detalle y te gusta que las cosas funcionen bien, nos encantará conocerte