Administrativo/a Contable

Telespazio; Madrid; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Incorporación inmediata

Lugar de trabajo Madrid Capital

Job summary

Telespazio Iberica busca Administrativo/a Contable para apoyar la gestión administrativa, contable y financiera. Se encargará del registro de facturas, conciliaciones y control documental, colaborando con administración, finanzas, proveedores y clientes.

La posición requiere formación en Administración y Finanzas o Contabilidad, experiencia en contabilidad y manejo de Excel, con conocimiento de IVA, IRPF e INTRASTAT. Se ofrece contrato indefinido y incorporación en Madrid capital.

Qualifications

• Formación profesional en Administración y Finanzas, Contabilidad o disciplina equivalente.
• Experiencia previa en funciones de administración contable, facturación o gestión financiera.
• Conocimientos de contabilidad general y del ciclo contable.
• Experiencia en registro de facturas, conciliaciones bancarias y control de cobros y pagos.
• Excelentes conocimientos de la llevanza de los libros oficiales y de la práctica contable.
• Conocimientos de liquidación de impuestos (IVA, IRPF, INTRASTAT, 349, …)
• Conocimientos de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel, incluyendo: creación y mantenimiento de hojas, uso de fórmulas y filtros.
• Se valorará la experiencia con ERP o software contable
• Capacidad para organizar documentación y trabajar con precisión y confidencialidad
• Buenas habilidades de comunicación en español e inglés avanzado

Responsibilities

• Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes.
• Gestionar emisión, recepción, archivo y seguimiento de facturas y documentación administrativa.
• Realizar conciliaciones bancarias y revisar movimientos contables.
• Apoyar la preparación de cierres contables periódicos.
• Realizar el seguimiento de cuentas a cobrar y cuentas a pagar.
• Controlar vencimientos, pagos, cobros y posibles incidencias administrativas.
• Preparar informes y listados de seguimiento para el área financiera.
• Colaborar en la revisión de datos contables y en la detección y corrección de errores.
• Apoyar la gestión de impuestos y obligaciones administrativas bajo supervisión del equipo contable.
• Mantener actualizados archivos y bases de datos administrativas.
• Atender consultas de proveedores, clientes y otros interlocutores relacionados con facturación y administración.

Skills

Excel avanzado

Contabilidad general

Conciliaciones bancarias

Facturación

Gestión de cobros

ERP contable

Inglés avanzado

Education

Formación profesional en Administración y Finanzas / Contabilidad

Tools

Sage

A3

SAP

Microsoft Dynamics

Job description

En Telespazio Iberica Queremos incorporar un/a ADMINISTRATIVO/A CONTABLE para apoyar la gestión administrativa, contable y financiera de la organización, garantizando el registro preciso de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.

La persona seleccionada participará en la gestión de facturas, conciliaciones bancarias, control documental y preparación de información contable, colaborando con los equipos de administración, finanzas, proveedores y clientes.

Responsabilidades principales

• Registrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes.
• Gestionar la emisión, recepción, archivo y seguimiento de facturas y documentación administrativa.
• Realizar conciliaciones bancarias y revisar movimientos contables.
• Apoyar la preparación de cierres contables periódicos.
• Realizar el seguimiento de cuentas a cobrar y cuentas a pagar.
• Controlar vencimientos, pagos, cobros y posibles incidencias administrativas.
• Preparar informes y listados de seguimiento para el área financiera.
• Colaborar en la revisión de datos contables y en la detección y corrección de posibles errores.
• Apoyar la gestión de impuestos y obligaciones administrativas bajo la supervisión del equipo contable.
• Mantener actualizados los archivos, registros y bases de datos administrativas.
• Atender consultas de proveedores, clientes y otros interlocutores relacionadas con facturación y administración.

Requisitos

• Formación profesional en Administración y Finanzas, Contabilidad o disciplina equivalente.
• Experiencia previa en funciones de administración contable, facturación o gestión financiera.
• Conocimientos de contabilidad general y del ciclo contable.
• Experiencia en registro de facturas, conciliaciones bancarias y control de cobros y pagos.
• Excelentes conocimientos de la llevanza de los libros oficiales y de la práctica contable.
• Conocimientos y experiencia de liquidación de impuestos (IVA, IRPF, INTRASTAT, 349,…)
• Conocimientos de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel, incluyendo:
  • Creación y mantenimiento de hojas de cálculo.
  • Uso de fórmulas y funciones básicas.
  • Filtros, tablas y búsqueda de información.
  • Preparación de informes y controles administrativos.
• Se valorará la experiencia con programas de gestión empresarial, ERP o software contable.
• Capacidad para organizar documentación y trabajar con precisión y confidencialidad.
• Buenas habilidades de comunicación oral y escrita en español.
• Nivel alto de inglés hablado y escrito.

Se valorará especialmente

• Experiencia en departamentos de administración, contabilidad o finanzas.
• Conocimiento de normativa contable y fiscal aplicable.
• Experiencia en gestión de proveedores, clientes y facturación electrónica.
• Conocimientos de herramientas y aplicaciones de software utilizadas para la gestión de la información, programación de proyectos y programas como Sage, A3, SAP, Microsoft Dynamics o equivalentes.
• Experiencia en preparación de documentación para auditorías y revisiones contables.
• Conocimientos de gestión documental y digitalización de procesos administrativos.
• Se valorará el conocimiento de otros idiomas comunitarios (italiano, portugués, francés, alemán).

Competencias personales

Buscamos una persona organizada, responsable y orientada al detalle, con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y cumplir los plazos establecidos. Debe mostrar iniciativa, actitud colaborativa y facilidad para trabajar con información numérica y documentación confidencial.

Qué ofrecemos

• Incorporación a un equipo profesional y colaborativo.
• Participación en la gestión administrativa y financiera de la organización.
• Desarrollo profesional en el área de administración y contabilidad.
• Formación y acompañamiento durante la incorporación.
• Condiciones competitivas acordes con la experiencia y cualificación aportadas, siendo la banda salarial del puesto de 30.000 a 35.000 €
• Contrato indefinido e incorporación inmediata.
• Lugar de trabajo - Madrid Capital - zona O'Donnell.