OFICIAL/A ADMINISTRATIVO/A

Ilunion Lavanderías, SA (Ilunion TextilCare); Fuenlabrada; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Ilunion Lavanderías, SA (Ilunion TextilCare) en Madrid busca un profesional de administración de personal para gestionar altas y bajas, nóminas y documentación laboral, asegurando el cumplimiento normativo y la correcta gestión de incidencias.

Entre las funciones se encuentran la facturación, revisión de cobros y análisis de saldos, así como la coordinación de formación y EPIs, con reporte al coordinador y atención a requerimientos de los centros.

Responsibilities

• Altas y bajas Seguridad social.
• Altas y bajas contrata.
• Partes de baja por enfermedad común.
• Partes de baja por accidentes de trabajo.
• Incidencias del mes.
• Absentismo.
• Recepción y entrega de documentación a los trabajadores/as.
• Envío de solicitudes de contratación y finiquitos.
• Facturación.
• Revisión de cobros.
• Análisis de saldos de clientes/as.
• Actualización archivos de registro de formación.
• Gestión de la formación.
• Gestión documental de coordinación actividades empresariales.

Skills

Gestión de personal

Seguridad Social

Administración

Facturación

Gestión documental

Revisión de albaranes

Job description

• Altas y bajas Seguridad social.
• Altas y bajas contrata.
• Partes de baja por enfermedad común
• Partes de baja por accidentes de trabajo
• Incidencias del mes
• Absentismo
• Recepción y entrega de documentación a los trabajadores/as
• Envío de solicitudes de contratación y finiquitos.
• Reportar semanalmente al coordinador Inspecciones de Trabajo, Citaciones en juzgados por demandas de personas trabajadoras, expedientes sancionadores de organismos, incorporaciones y ceses de personal de estructura y mandos intermedios de los centros que coordina, control y seguimiento de trabajadores relavados y relevista y buzones electrónicos.
• La presentación de subvenciones de SMI, UAPS, seguimiento de las mismas y contestación a requerimientos.,,
• Revisión diaria de los albaranes
• Facturación
• Revisión de cobros.
• Análisis de saldos de clientes/as.
• Pedidos.
• Actualización archivos de registro de formación.
• Actualización archivos de registro entrega de EPIS, información y formación
• Gestión de la formación.
• Reconocimientos médicos.
• Gestión documental de coordinación actividades empresariales.
• Aporte de documentación para concursos públicos.
• Elaboración fichas de clientes/as.
• Creación de subcontratas en CPR
• Altas y bajas de artículos.