Auxiliar Administrativo/a

Inserta Empleo; Comunidad Valenciana; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Full time

Job summary

Inserta Empleo en la Comunidad Valenciana busca un/una técnico/a administrativo para gestionar documentación y atención al público. La posición implica apoyo en registro, archivo y actualización de expedientes, así como la coordinación de citas y trámites administrativos.

El/la candidato/a colaborará con distintos departamentos y proveedores, realizará labores de seguimiento de solicitudes, gestión de facturas y gastos, y apoyará en la elaboración de informes y documentos.

Responsibilities

• Gestión documental, archivo y registro de documentación.
• Actualización de bases de datos y expedientes.
• Atención al público, telefónica y presencial, y por correo electrónico.
• Resolución de consultas y gestión de citas.
• Tramitación administrativa: elaboración de documentos, informes y formularios.
• Seguimiento de solicitudes y procedimientos.
• Apoyo económico y contable: gestión básica de facturas, cobros y pagos.
• Control y registro de gastos.
• Organización y coordinación: gestión de agendas y reuniones.
• Coordinación con departamentos, proveedores y usuarios.

Job description

• Gestión documental,Archivo, registro y organización de documentación.
• Actualización de bases de datos y expedientes.
• Atención al público,Atención telefónica, presencial y por correo electrónico.
• Resolución de consultas y gestión de citas.
• Tramitación administrativa,Elaboración de documentos, informes y formularios.
• Seguimiento de solicitudes y procedimientos.
• Apoyo económico y contable,Gestión básica de facturas, cobros y pagos.
• Control y registro de gastos.
• Organización y coordinación,Gestión de agendas y reuniones.
• Coordinación con departamentos, proveedores y usuarios.