Técnico/a de Relaciones Laborales - Servicios Centrales

Comisión Española de Ayuda al Refugiado; Madrid; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Comisión Española de Ayuda al Refugiado (CEAR) busca un perfil de administración laboral orientado a gestionar procesos en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off), asegurar la afiliación y cotización a Seguridad Social, y coordinar comunicaciones con SEPE y Contrat@.

La persona reportará a la Responsable Estatal de Relaciones Laborales SSCC y colaborará con la Coordinación Estatal de Relaciones Laborales SSCC para garantizar la calidad de datos, soporte a nómina y

Qualifikationen

• Experiencia en administración laboral y relaciones laborales.
• Conocimientos de afiliación y cotización a la Seguridad Social.
• Capacidad de generar y coordinar documentación laboral.
• Conocimientos de RGPD y protección de datos en RRHH.

Aufgaben

• Gestionar altas, prórrogas y movimientos internos en Employee Central.
• Mantener maestro de personal y documentación asociada.
• Gestionar afiliación, cotización y comunicaciones a SEPE y TGSS.
• Control horario, presencia y generación de informes de RRHH.
• Asegurar la calidad de datos entre SuccessFactors y nómina.
• Asesorar direcciones y coordinaciones en materia laboral.

Kenntnisse

Gestión RRHH

SAP SuccessFactors

Nómina y Seguridad Social

Tools

SAP SuccessFactors (Employee Central)

Time Tracking/Time Off

Contrat@ XML

AFI/SILTRA-RED

Jobbeschreibung

Objetivo del puesto

Gestionar los procesos de administración laboral y control del personal de CEAR en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off), asegurando la correcta afiliación y cotización a la Seguridad Social (AFI/SILTRA-RED), las comunicaciones de contratación al SEPE (Contrat@), el cumplimiento normativo y la calidad e integridad de los datos, dando soporte fiable a nómina y a las delegaciones. En dependencia directa del/de la Responsable Estatal de Relaciones Laborales SSCC y, funcionalmente de la Coordinación Estatal de Relaciones Laborales SSCC.

Funciones principales:

1. Contratación, movimientos internos y maestro de personal:

• Gestionar altas, prórrogas, transformaciones y movimientos internos según normativa y procedimientos internos.
• Mantener actualizado el maestro de personal en Employee Central (datos de puesto, jornada, centro de coste, etc.).
• Elaborar y custodiar la documentación asociada (cambios de centro/categoría, excedencias, reducciones de jornada, certificados, etc.).

2. Afiliación, cotización y seguros sociales (AFI/SILTRA-RED)

• Preparar, validar y remitir altas, bajas y variaciones de datos a la TGSS.
• Revisar retornos y errores de SILTRA/RED, realizando las subsanaciones necesarias.
• Asegurar la coherencia de datos entre SuccessFactors, Seguridad Social y nómina.

3. Comunicaciones SEPE – Contrat@ (XML):

• Generar y enviar XML de Contrat@ (altas, prórrogas, transformaciones) dentro de plazo.
• Controlar acuses, devoluciones y requerimientos, corrigiendo la información cuando proceda.
• Mantener un archivo digital ordenado con XML, acuses, logs y evidencias de las comunicaciones.

4. Control de presencia y gestión horaria (Time Tracking / Time Off):

• Parametrizar y mantener Work Schedules, Holiday Calendars, Time Profiles, Time Types, Time Sheet y workflows de aprobación.
• Supervisar el correcto funcionamiento del sistema de control horario y la calidad de los fichajes.
• Validar marcajes, ausencias, permisos, horas complementarias, IT, etc., y cerrar mensualmente el parte de presencia para nómina.
• Velar por el cumplimiento de la normativa de registro horario y fichajes.

5. Nómina, IT y reporting:

• Preparar y facilitar a nómina los datos necesarios desde SuccessFactors, presencia y Seguridad Social, asegurando cuadres entre sistemas.
• Controlar y seguir incapacidades temporales (IT) y accidentes de trabajo, reflejando su impacto en presencia y nómina y conservando evidencias.
• Elaborar listados e informes periódicos y ad hoc (AFI, Contrat@, cierres de presencia, incidencias), así como documentación para auditorías internas, justificaciones y requerimientos.

6. Asesoramiento laboral, cumplimiento y mejora continua:

• Asesorar a direcciones, coordinaciones y personas trabajadoras en materia de contratos, presencia, permisos, IT y aspectos básicos de nómina, dentro de su ámbito.
• Realizar seguimiento de novedades legislativas (laboral, Seguridad Social, SEPE) y de la normativa interna, proponiendo ajustes en procesos y sistemas.
• Garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de personas trabajadoras y en la gestión de accesos (RBP) en SuccessFactors.
• Identificar oportunidades de mejora y automatizacióny participar en proyectos y procedimientos internos del área.