Office Support – Madrid (Las Tablas)-Inclusive company

Empresa Confidencial; Comunidad de Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 12.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato indefinido

20 horas semanales

Horario de mañana

Lanzadera desde Plaza Castilla/Nuevos…

Descripción de la vacante

Empresa Confidencial busca un/a Office Support para trabajar en su oficina de Las Tablas, Madrid. Contrato indefinido a tiempo parcial (20 horas semanales). Trabajo presencial de lunes a viernes, 4 horas diarias, en horario de mañana, con flexibilidad.

La vacante forma parte de un programa de inclusión laboral; se valora experiencia administrativa y gestión básica de oficina. Se ofrece formación y acompañamiento por el responsable y el equipo en un entorno internacional y tecnológico.

Formación

• Certificado de discapacidad ≥33%.
• Capacidad para gestionar tareas de forma organizada e independiente.
• Conocimientos básicos de informática (correo electrónico y MS Teams).
• Organización y gestión documental.

Responsabilidades

• Gestión básica y apoyo al funcionamiento diario de la oficina.
• Recepción y organización de paquetería y mensajería.
• Compra y reposición de suministros y materiales.
• Escaneo, clasificación y archivo de documentación.
• Gestión básica de correos electrónicos y tareas administrativas.
• Apoyo en la coordinación de necesidades operativas de la oficina.
• Mantenimiento del orden de los espacios comunes.

Herramientas

Microsoft Teams

Descripción del empleo

Office Support – Madrid (Las Tablas)

Sobre el puesto

Buscamos incorporar un/a Office Support para nuestra oficina de Las Tablas (Madrid) mediante contrato indefinido a tiempo parcial (20 horas semanales).

Esta vacante forma parte de nuestro compromiso con la inclusión laboral y la igualdad de oportunidades y requiere disponer de un certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

La persona seleccionada trabajará de manera presencial 4 horas al día, de lunes a viernes, en horario de mañana, con flexibilidad dentro de dicha franja horaria.

Se trata de una posición orientada al apoyo administrativo y a la gestión básica de la oficina. La persona gestionará sus tareas diarias de manera organizada e independiente, contando en todo momento con el apoyo, acompañamiento y seguimiento de su responsable a través de Microsoft Teams.

Principales responsabilidades

• Gestión básica y apoyo al funcionamiento diario de la oficina.
• Recepción y organización de paquetería y mensajería.
• Compra y reposición de pequeños suministros y materiales necesarios para la oficina.
• Escaneado, clasificación y archivo de documentación.
• Gestión básica de correos electrónicos y tareas administrativas sencillas.
• Apoyo en la coordinación de necesidades operativas de la oficina.
• Mantenimiento del orden y correcta organización de los espacios comunes.

Qué buscamos

Requisitos imprescindibles

• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Capacidad para gestionar tareas de forma organizada e independiente.
• Manejo básico de herramientas informáticas, especialmente correo electrónico y Microsoft Teams.
• Habilidades básicas de organización y gestión documental.
• Responsabilidad, atención al detalle y actitud proactiva.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Las Tablas (Madrid) en horario de mañana.

Se valorará

• Experiencia previa en funciones administrativas, recepción o soporte de oficina.
• Experiencia en gestión documental, archivo y digitalización de documentos.
• Buenas habilidades de comunicación y relación interpersonal.
• Capacidad para priorizar tareas y mantener una buena organización del trabajo.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido desde el primer día.
• Jornada parcial de 20 horas semanales.
• Horario de mañana con flexibilidad dentro de la franja acordada.
• Entorno de trabajo estable, cercano y colaborativo.
• Formación y acompañamiento continuo por parte del responsable y del equipo.
• Oficinas ubicadas en Las Tablas (Madrid).
• Servicio gratuito de lanzadera desde Plaza Castilla y Nuevos Ministerios, con parada en la puerta de la oficina, facilitando el acceso al centro de trabajo.
• Oportunidad de formar parte de una compañía internacional y desarrollar experiencia profesional en un entorno tecnológico.

Igualdad de oportunidades

Creemos en el valor de la diversidad y promovemos un entorno de trabajo inclusivo. Todas las personas que cumplan los requisitos del puesto serán valoradas en función de su experiencia, capacidades y adecuación a la posición.

Si necesitas alguna adaptación durante el proceso de selección o de incorporación, estaremos encantados de ayudarte.