SOPORTE ADMINISTRATIVO A LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Inserta Empleo; Barcelona; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Inserta Empleo busca Personal Administrativo de Soporte con discapacidad para trabajar en Madrid y Barcelona. Se encargará de tareas administrativas, actualización de datos, soporte a la facturación y gestión documental.

El puesto es presencial en la oficina con opción de teletrabajo parcial.” Se requiere formación o experiencia en administración y disponibilidad para jornada completa en formato híbrido (3 días presenciales y 2 días en teletrabajo), con horario de oficina flexible entre 8:00 y

Formación

• Formación o experiencia demostrable en administración.
• Disponibilidad para trabajo a jornada completa.
• Capacidad de organización y gestión de documentos.

Responsabilidades

• Actualizar herramientas de seguimiento y datos en archivos Excel.
• Soporte a la facturación: enviar información para facturación y registrar en archivos de seguimiento.
• Soporte en procesos internos (solicitud de accesos, apertura de incidencias).
• Gestión de buzón, incidencias y actualización de información.
• Extracción de datos de la plataforma y actualizaciones en la base de datos.
• Creación/modificación de líneas en el sistema con información de tareas.
• Gestión documental en plataformas y actualización de informes KPI.

Conocimientos

Gestión administrativa

Excel

Facturación

Soporte administrativo

Educación

Formación en Administración

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Buscamos Personal Administrativo de Soporte con discapacidad para Madrid y Barcelona.

Las principales funciones a realizar son:

• Actualizar herramientas de seguimiento: Actualización de datos en archivos excel.
• Soporte a la facturación: Envío de la información necesaria para la facturación y registrar los datos en archivos de seguimiento
• Soporte en procesos internos (Solicitud de accesos, apertura de incidencias,...)
• Gestión de buzón, Incidencias, Actualizar información, etc.
• Extracción de datos de la plataforma, actualizaciones generales en la base de datos
• Creación/modificación de líneas en el sistema con la información de tareas
• Gestión documental en plataformas
• Actualización de los informes de KPI
• Otros procesos administrativos.,-

• Actualizar herramientas de seguimiento: Actualización de datos en archivos excel.
• Soporte a la facturación: Envío de la información necesaria para la facturación y registrar los datos en archivos de seguimiento
• Soporte en procesos internos (Solicitud de accesos, apertura de incidencias,...)
• Gestión de buzón, Incidencias, Actualizar información, etc.
• Extracción de datos de la plataforma, actualizaciones generales en la base de datos
• Creación/modificación de líneas en el sistema con la información de tareas
• Gestión documental en plataformas
• Actualización de los informes de KPI
• Otros procesos administrativos.,-

Se busca:

Candidatos/as con formación o experiencia demostrable en administración. Disponibilidad para trabajar a jornada completa en formato híbrido ( 3 días presenciales y dos en teletrabajo). Horario de oficina con entrada y salida flexible ( aprox de 8 a 17 con 1h para comer).